Receptionist

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze vacature bij Tandheelkundig Centrum Weesp zoekt een receptionist die de balie en agenda’s beheert, patiënten aan de telefoon en in de praktijk ontzorgt en samen met het behandelteam rust en continuïteit brengt in een drukke praktijk. Je werkt 2 tot 3 dagen per week, van maandag tot en met woensdag, plus om de week donderdag en vrijdag. Belangrijk is dat je proactief bent, overzicht bewaart, agenda’s optimaliseert en discreet met patiëntgegevens omgaat. Ervaring in de tandheelkunde is een plus maar geen vereiste; patiëntgericht en communicatief sterk zijn cruciaal. Stuur een korte toelichting met concrete voorbeelden van agenda-optimalisatie en contacteer Loredana via [email protected] voor meer informatie.

Tandheelkundig Centrum Weesp | bij voorkeur maandag, dinsdag en woensdag. De donderdag en vrijdag om de week.

Breng jij graag rust en overzicht in een drukke praktijk? Zie jij werk liggen, houd je van puzzelen met agenda’s en krijg je energie van een goed gevulde planning? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor Tandheelkundig Centrum Weesp zoeken wij een enthousiaste receptionist, een echte duizendpoot, alleskunner of balietijger die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen voor de balie én de agenda’s van de praktijk.

Jouw rol

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten én een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de praktijk. Jij bewaart het overzicht, denkt vooruit en ziet waar het beter, slimmer of efficiënter kan.

Je vindt het een uitdaging om agenda’s goed te beheren en optimaal te vullen. Of het nu gaat om plannen, bijsturen of meedenken: jij pakt het op. Dankzij jouw aanpak ervaren patiënten én collega’s rust, duidelijkheid en continuïteit.

Wat ga je doen?

• Gastvrij ontvangen en te woord staan van patiënten (balie & telefoon)

• Beheren, plannen en optimaliseren van agenda’s

• Verwerken van patiëntgegevens, medische en verzekeringsinformatie

• Eerste inschatting maken van pijnklachten en spoedsituaties volgens protocol

• Verwerken van betalingen, recepten en verwijsbrieven

• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden

• Samenwerken met het behandelteam om de dag soepel te laten verlopen

Over Tandheelkundig Centrum Weesp

Tandheelkundig Centrum Weesp is een moderne, toegankelijke praktijk waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. We werken met een betrokken team, duidelijke werkprocessen en moderne systemen. Als onderdeel van De Tandartsengroep / Oral Care is ondersteuning op de achtergrond goed geregeld, zodat jij je kunt focussen op je werk in de praktijk.

Wat bieden wij jou?

• Een dienstverband van 2 à 3 dagen per week

• Bij voorkeur inzetbaar op maandag, dinsdag en woensdag. De donderdag en vrijdag om de week.

• Een passend salaris tussen 2422,25 en 3138,18 euro op fulltime basis en goede arbeidsvoorwaarden

• Een prettige, professionele werkomgeving met vaste collega’s

• Een goed inwerkprogramma en ondersteuning waar nodig

• Ruimte om mee te denken en je rol eigen te maken

Heb je interesse of wil je eerst meer weten? Neem gerust contact op met Loredana Parinussa-Zito van Tandheelkundig Centrum Weesp. Zij vertelt je graag meer over de functie en de praktijk. Je kunt haar bereiken via [email protected]

Requirements

• Je bent een echte aanpakker: je ziet werk liggen en pakt het op

• Je vindt het leuk om agenda’s te beheren en overzicht te houden

• Ervaring in de tandheelkunde is een pré, geen vereiste

• Enthousiasme, leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij belangrijker

• Je bent patiëntgericht, communicatief sterk en representatief

• Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met gegevens

• Je kunt goed schakelen in een dynamische omgeving