Referent Präsidialstab (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Der Referent Präsidialstab (m/w/d) bei MR PLAN Group ist eine Vollzeitstelle, onsite in Stuttgart, im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für eine öffentliche Einrichtung. Zu Ihren Aufgaben zählen Beratung und Unterstützung der Leitung des Präsidialstabs, die Steuerung von Projekten und des Project Management Offices, inklusive Zeit-, Qualitäts- und Budgetsteuerung, Milestone-Planung, Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen sowie Reporting an Auftraggeber, Lenkungsausschuss und weitere Gremien. Darüber hinaus gehören Coaching von Führungskräften, Steuerung des Zielvereinbarungsprozesses mit der Aufsichtsbehörde, allgemeine organisatorische Aufgaben und strategische Beratung dazu. Anforderungen: Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft, mehrjährige Führungs- und Projektmanagement-Erfahrung, vertiefte Kenntnisse in Controlling, Zertifikate wie IPMA C, Prince2 Foundation, PMP oder PSM I, Deutsch C1, selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote, unbefristeter Vertrag. Bewerbungstipps: Heben Sie Ihre Behörden- und Projektcontrolling-Erfahrung hervor, betonen Sie Coaching-Kompetenzen sowie Stakeholder-Kommunikation, und fügen Sie Verfügbarkeit sowie Gehaltsvorstellungen hinzu.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich in Arbeitnehmerüberlassung für den Einsatz bei einem Institut der öffentlichen Hand in Stuttgart.

• Unterstützung und Beratung der Leitung des Präsidialstabs
• Steuerung von Projekten und des Project Management Offices
  • Leitung des Projektes in Hinblick auf Zeit, Qualität und Budget
  • Planung und Überwachung von Meilensteinen
  • Vorbereitung und Moderation von Projektveranstaltungen
  • Reporting und Kommunikation an die Auftraggeberin/ Lenkungsausschuss und sonstige Steuerungsgremien
• Coaching und Sparringsperson von Führungskräften
• Steuerung des Zielvereinbarungsprozesses mit der Aufsichtsbehörde
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Strategische Beratung der Führungsebene
• Beratung bzgl. Controlling der Unternehmenssteuerung sowie von Projekten

Anforderungen

• betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium oder über Universitätsstudium auf Masterniveau ggf. außerdem MBA-Abschluss oder vergleichbar. Leistungsbeschreibung
• langjährige Berufs- und Führungserfahrung (öffentliche Verwaltung/Privatwirtschaft) sowie im Projektmanagement
• Vertiefte Kenntnisse im Bereich Controlling und/oder Projektcontrolling in vergleichen Projekten   Erfahrungen im Bereich Coaching, Moderation und Mediation  
• IPMA Lv. C, Prince 2 Foundation, PMP (PMI) oder vergleichbar und  Professional Scrum Master, mind. PSM I  
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt.
• deutsche Sprache (mind. Niveaustufe C1) in Wort und Schrift 
• systematische und flexible Denkweise

Benefits

Du bist bei einem mittelständischen, international agierenden Familienunternehmen unter Vertrag. Unsere Benefits für dich:

• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage
• Mitarbeiterrabatte
• Bike- und Elektrogeräteleasing
• Flache Hierarchien mit persönlicher Einsatzbegleitung und qualifizierter Beratung
• Saisonale Firmenfeiern
• Coaching Angebote & individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge & freiwillige betriebliche Leistungen
• Sonderzahlungen für besondere private Anlässe
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 

Warum wir?

The best of both worlds. Bei einem der big Player aus dem Maschinenbau, Automotive-, Luftfahrtbereich  oder in der öffentlichen Verwaltung arbeiten und trotzdem die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens genießen? - Mit uns bekommst Du Beides. Du bist direkt bei unserem Kunden in Stuttgart einer Institution der öffentlichen Hand  in Arbeitnehmerüberlassung aktiv, bleibst aber dennoch Teil unseres MR-Teams mit all unseren Benefits.