Referentin Personalcontrolling (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Referentin Personalcontrolling (m/w/d) bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) in Berlin-Mitte ist eine befristete Vollzeitstelle (37 Std) mit flexibler Arbeitszeit, Langzeitkonto und mobiles Arbeiten. Sie verantworten das unternehmensweite Personalcontrolling, arbeiten eng mit Rechnungswesen, Business Controlling und Regulierungsmanagement, erstellen Ad-hoc Auswertungen, regelmäßige Datenmeldungen, Lage- und Nachhaltigkeitsberichte sowie die Personalplanung. Zudem aktualisieren Sie SAP SuccessFactors und SAP HCM, treiben Dashboards mit Power BI und KI voran. Anforderungen: abgeschlossenes Studium, relevante Berufserfahrung, sehr gute Excel-Kenntnisse, Englisch B2, ideal SAP SF/HCM; ESRS/ARegV vorteilhaft. Bewerben Sie sich zeitnah mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung; zeigen Sie im Lebenslauf, wie Sie Daten in Entscheidungen übersetzen, Netzwerke aufbauen und Berichte wirkungsvoll gestalten.

Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group) 

Referentin Personalcontrolling (m/w/d) 

Arbeitsort: 50Hertz : Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin 

Befristet auf 1 Jahr | Vollzeit (37 Stunden pro Woche) 

Stellen ID: 11206

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Ich verantworte in sehr selbstständiger Weise unser unternehmensweites Personalcontrolling und arbeite dabei eng mit dem Rechnungswesen, Business Controlling und Regulierungsmanagement zusammen.

Das macht diesen Job für mich interessant: Mich reizen die Zusammenhänge, die ich dank meiner übergreifenden Perspektive über das gesamte Unternehmen hinweg im Blick behalte. Dafür baue ich mir schnell ein internes Netzwerk zu Kolleg*innen in entscheidenden Schnittstellenfunktionen auf, wie Gehaltsabrechnung, Rechnungswesen, Business Controlling und Regulierungsmanagement. In diesem Kreis diskutiere ich meine Daten und Methoden und stelle sie regelmäßig auf den Prüfstand. Dabei kenne ich die Hintergründe der Zahlen und Daten, um die es geht: Ich weiß, woher sie kommen und was mit ihnen in den eingesetzten Systemen geschieht.

Mit meiner Arbeit leiste ich einen wichtigen Beitrag zur Steuerung unserer Unternehmens- und Personalprozesse. Meine Datenauswertungen und Analysen sind die Grundlage für die Ableitung relevanter Maßnahmen für die Personalstrategie und Organisationsentwicklung sowie für unsere internen und externen Berichtspflichten. Weitere Themen warten auf mein Engagement und meine Expertise.

Meine Aufgaben:

• Ich bearbeite selbständig diverse Ad-hoc-Anfragen zu unseren Personalkennzahlen,
• Ich übernehme eigenverantwortlich die Bearbeitung und Steuerung der gesetzlich geforderten Datenerhebungen,
• Ich erstelle gewissenhaft regelmäßige Datenmeldungen für verschiedene versicherungsmathematische Bewertungen (bAV, Insolvenzsicherung, Personalverpflichtungen, Regulierung),
• Ich fertige zuverlässig Berichte und Prognosen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für interne und externe Adressaten an,
• Ich arbeite eigenverantwortlich am Lagebericht, Nachhaltigkeitsbericht und Entgeltbericht mit und steuere die Zuarbeit von anderen Beteiligten,
• Ich begleite aktiv den Personalplanungsprozess,
• Ich übernehme die Detailplanung und -analyse des Personalaufwands,
• Ich stelle die korrekte bilanziellen Behandlung personalbezogener Sachverhalte sicher,
• Ich aktualisiere die Organisationsstruktur in SAP SuccessFactors und SAP HCM,
• Ich entwickle unsere Prozesse und Tools weiter, zum Beispiel Dashboards, Power Query / Power BI und Künstliche Intelligenz,
• Ich bin eine vertrauensvolle Ansprechpartner*in bei internen und externen Audits und Prüfungen,
• Ich berate zuverlässig zu personalbezogenen Sachverhalten aus der ARegV.

Ich schätze an meiner Arbeit die Abwechslung durch den Mix aus regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben und spontanen Ad-hoc-Fragestellungen. Mit meiner Arbeit schaffe ich verlässliche Fakten und Grundlagen, sowohl für interne Zwecke als auch für externe Audits und Prüfungen.

Das Arbeitsumfeld könnte dabei kaum spannender sein: Die Personalarbeit bei 50Hertz bietet mir die Professionalität und den Anspruch eines Konzerns, aus dem das Unternehmen vor wenigen Jahren herausgelöst wurde, und zugleich die Beweglichkeit sowie den Gestaltungsfreiraum eines Mittelständlers mit rund 2000 Mitarbeitenden. Die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Strukturen fördert die intensive Zusammenarbeit mit Elia, was meine Arbeit deutlich internationaler macht.

Meine Kompetenzen:

• Ich habe ein abgeschlossenes Studium in einer geeigneten Fachrichtung, zum Beispiel Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten Controlling, Personalmanagement oder Rechnungswesen,
• Ich bringe Berufserfahrung im Personalcontrolling oder in ähnlichen Tätigkeitsfeldern mit,
• Ich habe Erfahrungen mit dem ESRS und Kenntnisse zur ARegV, was von Vorteil ist,
• Ich verfüge über sehr gute Kenntnisse in Excel,
• Ich spreche gut Englisch (B2),
• Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder SAP HCM macht meine Bewerbung für uns zusätzlich interessant.

Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung der Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

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Das bietet diese Stelle

• Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
• 30 Tage Urlaub,
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld,
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr,
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Teamentwicklungstage und Betriebsfest),

… und mehr davon auf unserer Karriere-Website.

Ihre Bewerbung

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Hinweis: Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil 1:1 entsprechen.

Würden Sie gern mehr erfahren? Haben Sie (fachliche) Fragen zur Aufgabe? Dann schreiben Sie an [email protected]. Bitte beziehen Sie sich im E-Mail-Betreff auf die Stellen-ID 11206.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) ([email protected]) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-) Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Sabine Koch, [email protected]
www.50hertz.com