Responsable administration et gestion des ventes F/H

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Ce poste de responsable administration et gestion des ventes H/F du Groupe 3F Immobililière 3F, en contrat et onsite à Paris 11, vise à piloter la stratégie en déclinant les objectifs de la Direction en plans d’action annuels et à représenter le département lors des instances de pilotage. Il organise l’activité de l’équipe sur les périmètres ancien et neuf, garantit délais et qualité de service, suit les KPI et assure les reportings, y compris les rapports sur la vente HLM et l accession neuve. Il supervise les processus de vente, sécurise le cadre juridique, assure le pilotage financier et le contrôle interne, et anime l’équipe. Pour postuler, donnez des exemples chiffrés de réussites en HLM et accession, montrez votre maîtrise de Mynotary et votre capacité à coordonner avec le juridique, la gestion locative et les notaires, et adaptez votre lettre au poste en insistant sur le leadership et le sens du service.

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage stratégique
- Décliner les objectifs de la Direction en plans d'actions annuels.
- Représenter le département dans les instances de pilotage de la Direction.

Pilotage de l'activité
- Organiser, prioriser et superviser l'activité de l'équipe sur les deux périmètres (ancien et neuf), en veillant à la bonne répartition de la charge de travail, au respect des délais et à la qualité de service.
- Garantir l'atteinte des objectifs du service, le suivi des indicateurs de performance et la mise en œuvre des plans d'actions.
- Établir le reporting de l'activité auprès de l'ensemble des services internes et externes.
- Établir les rapports d'activité relatifs à la vente HLM et à l'accession neuve.

Pilotage du processus de vente HLM
- Garantir la complétude administrative des projets de vente HLM et leur transmission aux prestataires chargés de l'estimation et de la commercialisation.
- Assurer le suivi de l'élaboration et de la validation des projets d'EDD-RCP, en lien avec la gestion locative et le coordinateur copropriété, jusqu'à la signature des actes authentiques.
- Piloter, en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le suivi des plans de travaux dans les logements mis en vente.

Pilotage du processus de vente en accession neuve
- Garantir la complétude et la conformité des dossiers de vente avant leur transmission aux notaires : trames d'actes, grilles de prix, dossiers acquéreurs, pièces d'éligibilité (plafonds de ressources, agréments preneurs en BRS, conditions PSLA).
- Piloter, avec son équipe, via Mynotary, l'intégration des trames et le suivi des signatures.
- Pour le PSLA : piloter le cycle complet de location-accession, depuis l'envoi des agréments et la phase locative jusqu'à la levée d'option, en lien avec les notaires et le gestionnaire de programmes, ainsi que les phases de recouvrement des impayés.
- Pour le BRS : piloter la signature des baux réels solidaires en lien avec l'OFS.

Gestion financière opérationnelle des ventes
- Piloter le suivi opérationnel des flux financiers liés aux ventes : appels de fonds, encaissements, séquestres, paiements différés et suivi du chiffre d'affaires.
- Superviser la fiabilisation des données de suivi financier des ventes, en lien avec les équipes ADV et les fonctions comptables.

Sécurisation juridique, conformité et relation client
- Piloter la préparation des promesses de vente, des contrats de réservation, des avenants et des actes, ainsi que la complétude des dossiers clients.
- Garantir, en lien avec les fonctions juridiques et les services concernés, la conformité des dossiers de vente HLM et d'accession : pièces contractuelles, informations acquéreurs, règles d'éligibilité, plafonds, agréments et procédures applicables.

Contrôle interne
- Garantir le respect de la législation et des procédures.
- Piloter le contrôle interne de son périmètre d'activité et en rendre compte.

Animation d'équipe
- Fédérer ses équipes autour des objectifs de la Direction et, plus largement, du projet d'entreprise.