Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d)
Caritas SchweizJobsCloseBy Editorial Insights
Caritas Suisse recherche un/une Responsable de l Administration du BCJ Romandie 60-70% à Fribourg, pour assurer le secrétariat, coordonner une équipe et collaborer avec les juristes et avocats du BCJ Romandie, gérer la base de données des mandants, le financement et le reporting au Secrétariat d Etat migrations, et développer les procédures. Profil recherché: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, au moins 2 ans d expérience, idéalement dans la migration ou le droit, gestion de personnel et de projets, maîtrise du français et bonnes connaissances de l allemand et de l anglais, compétences informatiques et bases de données (eCase un atout). Entrée 1er novembre 2026 ou à convenir; dossier en ligne avant le 5 juillet 2026; pour plus d informations contacter Mme Gemma Rosell au +41 41 419 50 46.
Responsable de l'Administration du BCJ Romandie 60-70%, à Fribourg (h/f/d)
- Assurer des activités quotidiennes du secrétariat du BCJ Romandie, en collaboration avec les autres secrétaires (gestion du courrier, suivi des dossiers, gestion des agendas, etc)
- Coordonner et encadrer une équipe de 2 à 3 secrétaires et collaboration avec les juristes et avocat·e·s du BCJ Romandie
- Gestion de la base des données des mandants et relation avec le fournisseur
- Suivi administratif de la recherche de fonds du BCJ Romandie
- Préparation du reporting mensuel au Secrétariat d'Etat aux migrations
- Fournir des statistiques issues de la base de données
- Développer et réviser les procédures de travail et des marches à suivre pour le Secrétariat
- Gérer les aspects administratifs liés aux stagiaires, civilistes et à l'intégration du nouveau personnel
- CFC d’employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans les domaines de la migration ou juridique
- Expérience dans la gestion du personnel et la gestion de projets
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, notamment dans la gestion des bases des données (connaissance d’eCase, un atout)
- Excellentes aptitudes à la communication interculturelle
- Intérêt pour le travail dans le secteur de la migration
Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir
Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Gemma Rosell, Responsable de l'Administration du BCJ Romandie, tél. +41 41 419 50 46
Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 5 juillet 2026 par le biais du portail en ligne.