Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Solutions30 sucht in Nürnberg einen engagierten Sachbearbeiter Compliance und Administration (m/w/d) in Vollzeit, onsite. Du unterstützt den Compliance Manager in Compliance, ESG, Datenschutz, Training und Arbeitssicherheit, betreust Subunternehmerprozesse, verschickst Erstanschreiben, prüfst Dokumente, pflegst Übersichtslisten und Fristen, sammelst ESG-Daten und organisierst Schulungsplattformen sowie Trainings. Du arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Office-Kenntnisse, strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative; Interesse an Compliance, Datenschutz, ESG oder HSE; gute Deutschkenntnisse, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil. Benefits: flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich, kollegiales Umfeld, transparente Kommunikation, betriebliche Altersvorsorge, Rabatte. Tipps: passe Lebenslauf und Anschreiben mit konkreten Beispielen zu Dokumentenmanagement, Fristensteuerung und Schulungskoordination an und beweise Lernbereitschaft sowie Problemlösungskompetenz.

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen?

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die Welt der Telekommunikation und Energy mitzugestalten!

Die Solutions30-Gruppe ist in zehn europäischen Ländern in den Bereichen Telekommunikation und IT, Sicherheit und Energie sowie intelligente Gebäude- und POS-Systeme tätig. Die Unternehmen der Solutions30-Gruppe sind leistungsfähige Servicedienstleister für die Betreiber von Breitband- und Kommunikationsnetzen in weiten Teilen Deutschlands. Unsere Kunden sind insbesondere Kabelnetzbetreiber, Energieversorger und Wohnungsbauunternehmen.

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt den Compliance Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in den Bereichen Compliance, ESG, Datenschutz, Training und Weiterbildung sowie Arbeitssicherheit

• Du betreust den Compliance-Prozess unserer Subunternehmer, versendest Erstanschreiben und prüfst eingereichte Compliance-Dokumente

• Du pflegst und aktualisierst Übersichtslisten sowie Dokumentationen und behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick

• Du holst ESG-Daten bei unseren Fachabteilungen ein und unterstützt bei deren Aufbereitung

• Du organisierst und verwaltest unsere Schulungsplattform und unterstützt bei der Planung, Koordination und Dokumentation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen

• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit

• Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Datenschutzdokumentationen

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) sowie bei der Erstellung und Pflege entsprechender Dokumentationen

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

Requirements

Das solltest du mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben und Lösungen für neue Herausforderungen zu entwickeln

• Interesse an den Themen Compliance, Datenschutz, ESG oder Arbeitssicherheit.

• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch

Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home Office

• Ein kollegiales Miteinander ist uns wichtig

• Transparente Kommunikation und kurze Abstimmungswege

• Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge

• Wir kooperieren mit Dienstleistern von Mitarbeiterangeboten, bei welchen Du von vielen Rabatten profitieren kannst