Als Sachbearbeiter (gn) in unserer Debitorenbuchhaltung bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und trägst zur reibungslosen Abwicklung buchhalterischer Prozesse bei. Du sorgst für die Einhaltung definierter OLAs und Zielvorgaben und unterstützt uns aktiv dabei, die Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu steigern. 

Das ist dein Job

• Routiniert arbeiten: Du bearbeitest schriftliche und telefonische Anfragen von Kunden sicher und zuverlässig in unseren elektronischen Workflowsystemen

• Verantwortung übernehmen: Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsbelegen, die Buchung und revisionssichere Archivierung von Belegen sowie die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs inkl. aller Vor- und Begleitaufgaben

• Klarheit schaffen: Du pflegst Konten und Stammdaten, führst Kontenklärungen durch und klärst abweichende Belege – auch abteilungsübergreifend

• Analytisch denken: Du unterstützt bei der Erstellung statistischer Auswertungen, meldest an Steuerportale und pflegst relevante Fachbereichsseiten im Intranet

• Vernetzt handeln: Du stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Partnern wie Kunden und Lieferanten und arbeitest eng mit internen Fachabteilungen zusammen

• Prozesse gestalten: Du wirkst aktiv an der Dokumentation, Einhaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer internen Geschäftsprozesse mit 

Das bringst du mit

• Fundierte Fachlichkeit: Du hast ein buchhalterisches und steuerrechtliches Grundverständnis und bist sicher im Umgang mit dem PC, insbesondere mit MS-Office 365 Programmen wie Teams, Outlook, Word und Excel

• Kommunikation leben: Du bist sehr gut in mündlicher und schriftlicher Kommunikation – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch

• Effizientes Arbeiten: Du verfügst über ein effizientes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten, sowie hohe Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Dokumenten

• Lernbereitschaft zeigen: Du erfasst neue Informationen schnell und präzise und denkst dich effizient in neue Systeme und Prozesse ein

• Teamwork leben: Du förderst eine unterstützende Arbeitsatmosphäre durch Hilfsbereitschaft, Freundlichkeit und Loyalität 

Das erwartet dich bei uns

• Das Office, ein Ort zum Wohlfühlen: Unsere Büroausstattung ist modern und ergonomisch, die ÖPNV Anbindung ist sehr gut und die Kantine im Haus versorgt dich täglich mit frisch zubereitetem Essen - Zuschuss durch uns inklusive. Hybrides Arbeiten ist möglich
• Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
• Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
• Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
• Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen

Bist du bereit, Beschaffung neu zu erfinden? Bei Unite arbeiten wir seit über 25 Jahren erfolgreich daran, den Einkauf in Unternehmen und öffentlichen Organisationen besser zu machen – digital, wirkungsvoll und nachhaltig, getragen von Technologie mit Haltung. Unsere Procurement‑Lösung “made in Europe” schafft Transparenz, Fairness und echte Datensouveränität. Sie wird von über 700 internationalen Mitarbeitenden weiterentwickelt, die mutig denken, Verantwortung leben und Vielfalt feiern. Wenn du wirklich etwas bewegen willst, dann steig ein und gestalte mit uns die Zukunft der Beschaffung.