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Sachbearbeiter Disposition (m/w), 80 - 100 %

Kanton Schaffhausen
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Schaffhausen, SH

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Der Kanton Schaffhausen sucht einen engagierten Sachbearbeiter Disposition (m/w) für das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt in Schaffhausen, 80 bis 100 %, onsite. Sie planen eigenständig die Einsätze der Verkehrsexperten, verantworten das Aufgebotswesen für Fahrzeugprüfungen, betreuen Kundinnen und Kunden am Schalter sowie telefonisch und per E Mail, führen EDV-Tests durch und erledigen administrative Aufgaben wie Verfügungen und Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine kaufmännische EFZ oder gleichwertige Erfahrung, ausgeprägte Kundenorientierung, Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie sehr gute EDV-Kenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil. Wir bieten gründliche Einführung, eine verantwortungsvolle, selbstständige Tätigkeit in einem lebhaften Team und kantonale Anstellungsbedingungen. Bewerben Sie sich online; bei Fragen stehen Herbert Werner und Markus Storrer zur Verfügung. Tipp: Betonen Sie im Anschreiben Ihre Dienstleistungserfahrung, Ihre IT-Affinität und Bereitschaft zur Weiterbildung.


Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt 

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfüllt als dynamischer und kundenorientierter Dienstleistungsbetrieb wichtige Aufgaben in den Bereichen Verkehr, Sicherheit und Umwelt. Der Fokus richtet sich dabei im Wesentlichen auf den Vollzug des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsrechts, insbesondere auf die Fahrzeug- und Führerzulassung. Die optimale Programmgestaltung für insgesamt 13 Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen bildet einen wesentlichen Teil des umfangreichen Aufgabengebiets im Bereich «Disposition».

Für diesen Fachbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Disposition (m/w), 80 - 100 %

Was erwartet Sie

  • Selbständige Einsatz- und Auslastungsplanung für die Verkehrsexperten/ Verkehrsexpertinnen, umfassend im Wesentlichen die technischen Fahrzeugprüfungen sowie die praktischen Führerprüfungen usw.
  • Verantwortung für das Aufgebotswesen betreffend die obligatorischen Fahrzeugprüfungen im Rahmen der rechtlichen Bestimmungen
  • Bedienung der Kundschaft am Schalter sowie per Telefon und E-Mail für Terminvergaben, -verschiebungen und -absagen sowie allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
  • Durchführung von fachspezifischen Tests bei periodischen Updates und Weiterentwicklungen der EDV-Fachapplikationen sowie Betreuung der Weblösung zur online-Disposition
  • Erledigung von administrativen Aufgaben, wie Korrespondenz mit Garagen, Fahrschulen, Behörden und Privatkunden, Ausstellen von Verfügungen, Bewilligungen, Bestätigungen usw.

Was bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann EFZ oder gleichwertig mit mehrjähriger Berufspraxis, vorzugsweise im Dienstleistungssektor. Gutes technisches Verständnis mit Affinität zu Motorfahrzeugen von Vorteil
  • Ausgeprägt kundenorientiertes und dienstleistungsbewusstes Auftreten sowie Freude am Schalterdienst bzw. am täglichen Kontakt mit einer vielfältigen Kundschaft
  • Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie eine belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, offen für digitale Lösungen
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Mitwirkung in Facharbeitsgruppen, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Gründliche Einführung in den neuen Aufgabenbereich in einem Dreierteam
  • Interessante, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem lebhaften Dienstleistungsbetrieb
  • Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

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Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herbert Werner, telefonisch unter: 052 632 76 03 und Markus Storrer, telefonisch unter: 052 632 76 01 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.

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