Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Winterthur, 80-100%

Implenia sucht eine motivierte Fachkraft für die Immobilienbewirtschaftung am Standort Winterthur Wohnen. Die Stelle ist vollständig vor Ort und umfasst 80 bis 100 Prozent der Arbeitszeit. Du arbeitest in einem modernen Umfeld, das Wert auf klare Aufgabenverteilung und teamorientierte Abläufe legt. Die Position richtet sich an Kandidatinnen und Kandidaten, die Spaß an Immobilien haben, serviceorientiert sind und gern im Team arbeiten.

Wincasa, ein führender Schweizer Immobilien-Dienstleister, treibt die Branche mit digitalen Services, agilen Prozessen und einer smarten Arbeitsweise voran. Als Teil dieses Transformationsprozesses bietet der Standort Wohnen in Winterthur die Chance, aktiv mitzugestalten und die Mieter:innen bestmöglich zu betreuen.

Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, du zielorientiert bist und gerne im Team arbeitest, dann passt diese Rolle gut zu dir. Die neue Aufgabenverteilung im Team Wohnen schafft engere Zusammenarbeit und ermöglicht, dass sich alle auf ihre Stärken konzentrieren können.

Aufgabenfeld Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung in Winterthur

Du unterstützt das Team am Standort Wohnen bei allen administrativen Tätigkeiten, damit der laufende Betrieb strukturiert und reibungslos funktioniert. Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist der direkte Kontakt zu Mieterinnen, Mietern und Eigentümerinnen. Zu deinen Aufgabenfeldern gehört die Abstimmung mit der Mietserschaft, der Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern, damit Informationen zuverlässig ausgetauscht werden.

Du übernimmst die Abwicklung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie das Einholen und Prüfen von Offerten. Die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Überwachung der Arbeiten bis zum Abschluss. Zusätzlich sorgst du für die Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen, führst die Debitorenkontrolle durch und betreibst das Mahnwesen.

Der passende Kandidat für diese Position

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder bist bereit, diese Weiterbildung zu absolvieren.
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in, vorzugsweise im Immobilienbereich oder in einem ähnlichen Umfeld, ist von Vorteil.
• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch eine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus.
• Eine eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen gehören zu deinen Stärken.
• Du kommunizierst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Idealerweise hast du Erfahrung in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder Abrechnungstätigkeiten.
• Vorzugsweise bringst du zudem Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben sowie Behörden mit.

Bezahlung und Details zur Anstellung

Du findest eine marktgerechte Entlöhnung vor, mit attraktiven Pensionskassenleistungen, aus mehreren Modellen wählbar. Eine Unfallschutzversicherung deckt das private Spitalaufenthalt ab. Die Benefits umfassen flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobiles Arbeiten, insgesamt bis zu 40 Prozent Home-Office, sowie die Option, zusätzliche Ferien zu erwerben. Für Mobiltelefon und Verpflegung wird jeweils ein Beitrag gewährt.

Der Job ist in Winterthur, ZH, auf dem Standort Wohnen angesiedelt und umfasst 80-100 Prozent der Arbeitszeit, rein vor Ort. Die Informationen zu den Benefits findest du auf der Karriereseite des Anbieters.

Tipps für Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Beginne deinen Lebenslauf mit relevanter Erfahrung aus der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere wenn du schon Schlussabrechnungen, Depotauflösungen oder Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung betreut hast. Konkrete Beispiele erhöhen deine Glaubwürdigkeit und zeigen, dass du mit den Abläufen rund um Offerten, Aufträge und die Überwachung von Handwerksarbeiten vertraut bist.

Belege deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und dein serviceorientiertes Auftreten mit einer kurzen, eindrucksvollen Anekdote: Wie hast du Mieterinnen, Mieter, Handwerksbetriebe und Behörden erfolgreich zusammengebracht? Eine klare, konkrete Situation macht deine Eignung greifbar.

Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du Schlussabrechnungen vorbereitest, Offerten prüfst und Aufträge vergibst – und wie du dabei sicherstellst, dass Informationen zuverlässig zwischen Parteien fließen. Überlege dir auch, welche Prozesse du optimieren könntest, um Abläufe am Standort Wohnen effizienter zu gestalten.

Eine kluge Frage am Ende des Interviews könnte sein: Wie sieht die konkrete Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Ämtern aus und wie wird der Informationsfluss zwischen Mietenden, Verwaltung und Dienstleistern sichergestellt?