Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), Zürich Central, 80-100%

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Diese Stelle als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) in Zürich Central sucht eine Person, die das Team Wohnen administrativ unterstützt, erster Ansprechpartner vor Ort ist und die Kommunikation zwischen Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern sicherstellt. Du übernimmst Schlussabrechnungen und Depotauflösungen, holst Offerten ein, vergibst Aufträge und überwachst Arbeiten sowie Kreditoren- und Debitorenprozesse. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft dazu, erste Berufserfahrung, Teamfähigkeit, kundenorientierte Serviceorientierung, eigenständige und zielgerichtete Arbeitsweise sowie fließendes Deutsch. Benefits: bis zu 40% Home Office, flexible Arbeitszeiten, Mobiltelefon- und Verpflegungsbeiträge, marktgerechtes Gehalt und attraktive Pensionskassenleistungen. Tipp: Betone relevante Erfahrungen in Mietverwaltung, Abrechnung und Auftragsvergabe, passe dein Anschreiben dem TOM-Modell an und führe konkrete Beispiele für Kundenservice an.

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An unserem neuen Standort «Wohnen» in zentralster Lage am Zürcher Central fühlen sich die Mieter nicht nur wie zuhause, sondern werden durch unsere neue Aufgabenverteilung im Team auch optimal und effizient betreut. Die neuen Büroräumlichkeiten mit urbanem Flair und top Anbindung sind Teil unseres neuen Bewirtschaftungsmodells (TOM), das dank konsequenter Digitalisierung, klarer Aufgabenverteilung und Spezialisierung im Team eine effiziente Bewirtschaftung ermöglicht und dabei die Kundschaft ins Zentrum rückt.

Wenn dein Herz für Immobilien schlägt, du motiviert sowie zielorientiert bist und ausserdem gerne im Team arbeitest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung (m/w/d)

Zürcher Central, 80-100%

Das bewegst du:

• Du verantwortest die Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des Standortes Wohnen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Als erster Ansprechpartner vor Ort übernimmst du die Kundenbetreuung und bist für den Erstkontakt mit Kunden und Mietern zuständig
• Kommunikation mit der Mieterschaft, Hauswartung, Handwerksbetrieben und Ämtern gehört zu deinen Aufgaben, um einen effektiven Informationsaustausch sicherzustellen
• Du bist verantwortlich für die Durchführung von Schlussabrechnungen und Depotauflösungen sowie für die Einholung und Beurteilung von Offerten, die Vergabe von Aufträgen an Handwerksbetriebe und die Überwachung der Arbeiten
• Die Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenaufträgen und -rechnungen sowie die Debitorenkontrolle und Bearbeitung des Mahnwesens fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich

Deshalb gelingt es dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und vorzugsweise über den Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft diese Weiterbildung zu absolvieren
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in (von Vorteil in der Immobilienbranche o.ä.) konntest du bereits sammeln
• Du bist teamfähig, belastbar und zeichnest dich durch deine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus
• Eine eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten qualifizieren dich im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch

Hier einige unserer Benefits:

• Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 40% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
• Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag.
• Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

#Wincasa