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Das Zentrum für Soziales in Hochdorf LU sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration KESB für Vollzeit. In dieser Position führt die Administration KESB den Empfang, übernimmt die Telefonzentrale, Postbearbeitung, administrative Fallführung, Dossierführung und Archivierung sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Behördensitzungen und den Versand von Entscheiden; zusätzlich erledigen Sie statistische Arbeiten mit KLIBnet. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in Verwaltung, Gericht oder Kanzlei; Sie kommunizieren sicher, treten repräsentativ auf und arbeiten mit Behörden und Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Diskretion, Belastbarkeit, gute Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie mündliche Sprachgewandtheit sind zentral. Bewerbungen per E-Mail sind nicht möglich; bei Fragen wenden Sie sich an Christine Albisser oder Celine Matter.

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Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Sachbearbeiter/in Administration KESB

Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams.
Ihre Aufgaben

• Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienungund Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
• Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
• Postbearbeitung (Postein- und ausgang, Fallaufnahme etc.)
• Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierterArbeit, etc.)
• Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen
• Ausfertigung und Versand der Entscheide
• Statistische Arbeiten (Software KLIBnet) 

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
• Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
• Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift

Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.