Sachbearbeiter/in Administration Musikschule (50%)
Stadt Illnau-EffretikonJobsCloseBy Editorial Insights
Diese Teilzeitstelle (50 %) in Illnau-Effretikon sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Musikschule zur Unterstützung des Sekretariats. In dieser Drehscheibenfunktion übernehmen Sie die Schüleradministration, sind Ansprechperson für Schüler/-innen, Eltern und Lehrpersonen, unterstützen die Schulleitung bei Personalthemen, organisieren Musikschulanlässe und kümmern sich um Raumverwaltung und allgemeine administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit dem Team und der Schulleitung zusammen und stehen im Kontakt mit internen sowie externen Partnern. Gesucht wird eine Person mit EFZ Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbarer Ausbildung, Berufserfahrung, sehr guten Deutschkenntnissen, IT-Stärke, Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen und Adobe InDesign, Organisationsgeschick, Flexibilität, Affinität zu Musik & Bildung, gelegentliche Abend- oder Wochenendtermine. Tipp: Bewerben Sie sich mit konkreten Arbeitstagen, Lohnvorstellungen, relevanten IT- und Organisationsprojekten; geben Sie Ihre Verfügbarkeit ab August 2026 an und senden Sie Unterlagen an [email protected].
Sachbearbeiter/in Administration Musikschule (50%)
Die Musikschule Alato in Illnau-Effretikon bietet rund 1250 Schülerinnen und Schülern aller Altersstufen aus den Gemeinden Illnau-Effretikon, Dietlikon, Lindau und Wallisellen ein qualitativ hochwertiges Angebot musikalischer Bildung im Einzel- und Gruppenunterricht an.
Zur Ergänzung des Sekretariats der Musikschule suchen wir ab August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie mit verantwortlich für die Schüleradministration und sind Ansprechperson für Schüler/-innen, Eltern und Lehrpersonen. Weiter unterstützen Sie die Schulleitung bei personalbezogenen Themen, wirken bei der Organisation von Musikschulanlässen und in der Raumverwaltung mit und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Dabei stehen Sie oft in persönlichem, telefonischem und schriftlichem Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen. Sie arbeiten in dieser Funktion eng mit Ihren Team-Kolleg/-innen und der Schulleitung zusammen.
- EFZ als Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- IT-Stärke und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Verwaltungsprogrammen und Adobe InDesign
- Organisationsgeschick mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit
- Affinität zum Arbeitsfeld Musik & Bildung
- gelegentliche Teilnahme an Anlässen am Abend oder Wochenende
Das Arbeitspensum versteht sich als Jahresarbeitszeit und findet vorwiegend während der Unterrichtswochen statt. Weitere Auskünfte gibt Ihnen gerne Jacqueline Treichler, Schulleiterin Musikschule, unter 052 354 23 35.
Eine Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der möglichen Arbeitstage und Ihrer Lohnvorstellungen an [email protected].