Sachbearbeiter/in operative Beschaffung

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Sachbearbeiter/in operative Beschaffung bei EM Rexel in Heiden ist eine vollzeitige, vor Ort auszuführende Rolle, die den operativen Beschaffungsalltag unterstützt. Zu Ihren Aufgaben zählen die Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen, Klärung offener Fragen, abteilungsübergreifende Koordination, operative Bestellabwicklung, Statusüberwachung und termingerechte Lieferungen, sowie der Abgleich von Auftragsbestätigungen mit Konditionen und das Einleiten von Korrektur- oder Reklamationsprozessen. Zudem erstellen Sie Bestell- und Rechnungsdokumentationen und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse. Wichtig sind eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, Präzision, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, sowie MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im Einkauf oder Rechnungswesen ist vorteilhaft. Bewerben Sie sich direkt, heben Sie relevante Erfolge hervor und zeigen Sie Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise. Kontakt Jasmin Edelmann.

Unternehmensbeschreibung

Elektro-Material AG mit neun Niederlassungen, den Kompetenzzentren EM Licht und EM Industrie und rund 780 Mitarbeitenden ist das führende Grosshandels-Unternehmen der Schweizer Elektro-Installationsbranche. EM bietet ein 250'000 Artikel umfassendes Sortiment, umfangreiche Dienstleistungen, lokal verankerte Beratungspower mit über 200 Experten und eine effiziente Logistik mit bis zu drei Lieferzyklen täglich - das beste Gesamtpaket. EM ist in die weltweit führende Rexel-Gruppe eingegliedert.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt und entlastest die Abteilung im operativen Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie die Klärung offener Rechnungsfragen. Du klärst abteilungsübergreifende Themen und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen. Zusätzlich übernimmst du die operative Bestellabwicklung mit Lieferanten, dazu zählt das Erfassen, Ändern und Nachverfolgen von Bestellungen. Du überwachst den Bestellstatus und stellst termingerechte Lieferungen sicher. Darüber hinaus prüfst und vergleichst du Auftragsbestätigungen mit Bestellungen und vereinbarten Konditionen und leitest bei Abweichungen Korrektur- oder Reklamationsprozesse ein. Schliesslich erstellst und pflegst du Bestell- und Rechnungsdokumentationen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Qualifikationen

Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung. Erfahrungen in der Elektrobranche sind von Vorteil. Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und arbeitest präzise sowie effizient. Du arbeitest sowohl selbständig als auch teamorientiert und bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit. Analytisches Denkvermögen ist für diese Position unerlässlich, ebenso sind Erfahrungen im Einkauf und im Rechnungswesen von Vorteil. Du bist eine selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und handelst flexibel, lösungsorientiert und wirtschaftlich.

Zusätzliche Informationen

Bei Fragen steht dir Jasmin Edelmann gerne telefonisch unter 071 898 02 23 zur Verfügung.

Unser Angebot

Nebst einer selbstständigen und abwechslungsreichen Aufgabe erwartet dich ein kollegiales Umfeld, ein sympathisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen, einschliesslich zertifizierter Lohngleichheit. Zu den angebotenen Leistungen gehören mindestens 25 Ferientage, sehr gute Sozialleistungen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und vieles mehr. Bist du an dieser spannenden neuen Aufgabe interessiert und erfüllst unsere Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Diese Stelle möchten wir direkt, ohne Unterstützung von Personalberatern, besetzen.

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