Sachbearbeiter/in Schuladministration
Kanton St.GallenJobsCloseBy Editorial Insights
Der Kanton St. Gallen sucht per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Schuladministration (80 - 100 %) mit Einsatzort Buchs und Salez. Hauptaufgaben sind eigenständige administrative Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der gesamten Lernendenlaufbahn von Erfassung bis Austritt, plus Mitarbeit in zentralen Dienstleistungen, Organisation von Anlässen und Raumvermietungen sowie die Ausbildung der eigenen kaufmännischen Lernenden. Tipps für Ihre Bewerbung: betonen Sie relevante Erfahrungen in Schuladministration, Lernendenbetreuung, Veranstaltungsorganisation und Materialbeschaffung, zeigen Sie Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu zwei Standorten. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima, Entwicklungsmöglichkeiten und hervorragende Infrastruktur. Bewerben Sie sich über Jetzt bewerben und bei Fragen kontaktieren Sie Marco Thoma.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans (BZBS) bildet jährlich 3'000 Lernende in über 20 Berufen aus und wird in der Weiterbildung von rund 2'000 Erwachsenen besucht. Es unterrichten über 200 Lehrpersonen in der Grundbildung sowie etwa 170 Dozierende in Voll- und Teilzeitpensen in der Weiterbildung.
Wir suchen infolge Austritt der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Schuladministration
Pensum: 80 - 100%
Arbeitsort: Buchs und Salez
Was dich erwartet
- Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt.
- Regelmässige Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen, usw.)
- Mitarbeit bei der Ausbildung der/des eigenen kaufmännischen Lernenden
- Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden
Was dich auszeichnet
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt
- hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten, belastbar und flexibel
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. Microsoft-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima und gute Anstellungsbedingungen
- Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Infrastruktur
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Marco Thoma, Leiter Abteilung Verwaltung, 058 228 22 20, [email protected]
Bitte reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen via dem untenstehenden Link «Jetzt bewerben» ein.