Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Bei Bertelsmann in Gütersloh sucht das Corporate Center eine/n Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d) in Vollzeit oder 30 bis 39 Wochenstunden, befristet auf 18 Monate. Sie verantworten die eigenständige SAP HCM Entgeltabrechnung für einen definierten Personalbereich, fungieren als kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden zu Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung, führen die Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen und erstellen SAP-Reports sowie das Interne Kontrollsystem (IKS). Außerdem gehört die HR-Dokumentation und Stammdatenpflege über den gesamten Employee Life Cycle dazu. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht; idealerweise SAP HCM, MS Office; selbstständig, strukturiert, teamorientiert, serviceorientiert, zuverlässig, diskret. Wir bieten eine befristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexibles Arbeiten bis zu 50 Prozent mobil, Lernangebote, Gesundheitsprogramme und weitere Benefits; Bewerben Sie sich online. Tipp: Passen Sie Ihren Lebenslauf an SAP HCM und HR Administration an, fügen Sie konkrete Beispiele zu Genauigkeit, Vertraulichkeit und Kundenservice hinzu, erwähnen Sie Ihre Bereitschaft zur hybriden Arbeit in Gütersloh. Mit Job-ID 285925.

Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden), befristet für 18 Monate

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Als innovativer Dienstleister für Payroll Services & Systems stellen wir die korrekte Entgeltabrechnung für mehr als 45.000 Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen der inländischen Bertelsmann-Konzernfirmen sicher und entlasten im Bereich der HR Administration. Basis hierfür sind neben den von uns betriebenen modernen HCM- und IT-Systemen vor allem unsere engagierten Kolleg:innen.

Wir leben die Open-Door-Mentalität und stehen für ein kollegiales Miteinander. Trotz hybriden Arbeitsmodells kommt bei uns das Teamgefühl nicht zu kurz! Wir kümmern uns um deine strukturierte Einarbeitung und sind immer offen für neue Ideen, um die User Experience der von uns betreuten Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen weiter zu optimieren.

Das erwartet dich

Als Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d) in unserem Corporate Center in Gütersloh geht die Entgeltabrechnung für den von dir betreuten Personalbereich künftig auf dein Konto!

• Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM für einen definierten Personalbereich
• Kompetente Ansprechperson für unsere Kund:innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Erstellung von SAP-Reports sowie Nutzung des Internen Kontrollsystems (IKS)
• Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen), SAP-Pflege von Personaldaten sowie Administration von HR-Prozessen entlang des kompletten Employee Life Cycles

Das bringst du mit

Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d)) erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln. Abgerundet wird dein persönliches Profil durch:

• Umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht
• Know-how in operativen HR-Themen erwünscht
• Einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Das haben wir zu bieten

• Eine befristete Anstellung für 18 Monate in Voll- oder Teilzeit (30 – 39 Wochenstunden)
• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeiter:innen, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Personalabteilung Corporate Center | Victoria Mertins | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh. Die Bertelsmann SE & Co. KGaA verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA kannst du unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

 Unternehmen: Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center | Job ID: 285925