Sachbearbeiter Technischer Support (m/w/d)
TE ConnectivityJobsCloseBy Editorial Insights
TE Connectivity sucht in Ottobrunn einen Sachbearbeiter Technischer Support (m/w/d) in Vollzeit vor Ort. Sie unterstützen die Instandhaltungs- und Facility-Organisation, koordinieren Wartungs- und Serviceeinsätze mit internen Teams und externen Dienstleistern, arbeiten an Beschaffungsprozessen und der Verwaltung technischer Dokumentationen und sorgen für eine zügige Bearbeitung technischer Anfragen sowie die Einhaltung von EHS-Vorgaben. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in einer technischen oder administrativen Funktion, sichere SAP-Kenntnisse, Maximo oder vergleichbare Systeme, Beschaffungswissen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Bewerbungstipps: nennen Sie konkrete, messbare Erfolge, erläutern Sie Ihre Rolle bei Fremdfirmenkoordination und Sicherheitsdokumentationen, und zeigen Sie, wie Sie mehrere Aufgaben zuverlässig jonglieren. Werte wie Integrität, Verantwortlichkeit, Inklusion, Innovation und Teamarbeit prägen unser Miteinander.
Bei TE Connectivity geben wir Ihnen Raum zur beruflichen Entfaltung, und die Möglichkeit über Länder und Kulturen hinweg mit Kollegen zusammenzuarbeiten, mit dem Ziel eine sicherere, nachhaltige, produktive und vernetzte Zukunft zu gestalten.
Jobübersicht
• Unterstützung der Instandhaltungs- und Facility-Organisation bei administrativen, technischen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsmaßnahmen mit internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen sowie der Verwaltung technischer Dokumentationen
• Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung technischer Anfragen und Meldungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von EHS-Vorgaben und Sicherheitsanforderungen für Fremdfirmeneinsätze sowie interne Einsätze
Stellenanforderungen
• Bearbeitung und Koordination von Ersatzteilanfragen
• Unterstützung der Techniker bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Terminierung von Wartungs- und Serviceeinsätzen externer Dienstleister über Maximo
• Nachverfolgung und Koordination offener Wartungs- und Instandhaltungsaufträge
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Auswertung eingehender FIS-Meldungen
• Erstellung von Bestellanforderungen (PR) auf Basis vorliegender Angebote
• Durchführung von Bestellungen über SAP und E-Shop-Systeme
• Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung offener Bestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Jahres-BANFen und Rahmenbestellungen
• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Rahmen von Wartungs- und Servicearbeiten
• Prüfung erforderlicher EHS-Nachweise, Qualifikationen und Sicherheitsdokumentationen für Fremdfirmeneinsätze
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften in den jeweiligen Arbeitsbereichen
• Erstellung und Pflege monatlicher Bereitschafts- und Rufbereitschaftslisten für HR
• Pflege von Wartungs-, Lieferanten- und Stammdaten in den relevanten Systemen
• Unterstützung bei Reportings, Auswertungen und Dokumentationen im Bereich Technical Support
Was Sie mitbringen sollten:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer technischen, administrativen oder vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sicherer Umgang mit SAP sowie Erfahrung im Bestell- und Beschaffungswesen
• Erfahrung im Umgang mit Maximo oder vergleichbaren Instandhaltungs- und Auftragsmanagementsystemen
• Verständnis für technische Abläufe sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse
• Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen und externen Dienstleistern von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, EHS und Compliance wünschenswert
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern