SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%)

JobsCloseBy Editorial Insights

Veolia sucht eine/n SachbearbeiterIn Dokumentenmanagement und Projektadministration (80-100%), Vollzeit, vor Ort in Emmenbrücke. Die Aufgabe umfasst professionelle Handhabung, Speicherung und Verteilung aller vertragsbezogenen Unterlagen per Dokumentenkontrollsystem, Unterstützung bei der Implementierung von Dokumentenkontrollverfahren, administrative Unterstützung des Projektteams und Erstellung eines monatlichen Aktivitätsberichts mit dem Projektplaner. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Bauwesen, idealerweise Kenntnisse in AODocs, sehr gute MS Office Kenntnisse, Fähigkeit zur Berichts-Erstellung, Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit. Deutsch als Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch, Freude an einem multikulturellen Umfeld. Befristet bis Ende 2028, Online-Bewerbung bevorzugt; Vielfalt wird gefördert. Tipp: In der Bewerbung konkrete Beispiele zu Dokumentenkontrollprozessen, AODocs und monatlichen Berichten nennen.

Unternehmensbeschreibung

Veolia ist europäischer Marktführer in der Behandlung und Verwertung gefährlicher Abfälle und Altlasten. Seit 1975 erfüllen wir den dringenden Bedarf an gefährlichen Industrieabfällen zum Schutz von Umwelt und Gesundheit. An vier Standorten in der Schweiz behandeln und verwerten wir gefährliche Abfälle, um deren Verdünnung oder Freisetzung in die Umwelt zu verhindern.

Stellenbeschreibung

• Professionelle Handhabung, Speicherung und Verteilung aller vertragsbezogenen Unterlagen gemäß den individuellen Projektanforderungen – mithilfe unserer Dokumentenkontrollsystem-Software.
• Unterstützung bei der Implementierung aller erforderlichen Dokumentenkontrollverfahren zur Optimierung der Effizienz des Dokumentenmanagements.
• Administrative Unterstützung des Projektteams für reibungslose Abläufe
• Zusammenarbeit mit dem Projektplaner bei der Erstellung eines monatlichen Aktivitätsberichts zur Steuerung und Verwaltung des Dokumentenflusses. 

Qualifikationen

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit gutem technischen Verständnis, insbesondere im Dokumentenmanagement für die Abwicklung von Grossprojekten im Bauwesen
• Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen wären von Vorteil (AODocs)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten
• Sie überzeugen durch Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit
• Sie bringen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung
• Deutsch als Muttersprache mit verhandlungssicherem Englisch runden Ihr Profil ab
• Sie haben Spass am Arbeiten in einem multikulturellen internationalen Umfeld

Zusätzliche Informationen

Wir bieten :

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Umweltmanagement
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenresistenten Branche

Diese Stelle ist bis Ende 2028 befristet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Online-Plattform zu erhalten. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.