Sachbearbeitung Administration (m/w/d)
Kanton St.GallenJobsCloseBy Editorial Insights
Die Stelle Sachbearbeitung Administration (m/w/d) im Hochbauamt des Kantons St.Gallen, Abteilung Stab, bietet eine abwechslungsreiche Perspektive in St.Gallen bei einem Pensum von 60 bis 80 Prozent und ab dem 1. November 2026 oder nach Vereinbarung. Zu den Aufgaben gehören das gemeinsame Führen des Amtssekretariats, die Unterstützung der Fachabteilungen, administrative Tätigkeiten im öffentlichen Beschaffungswesen, die Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung, Post und Telefonie, Vorlagenbetreuung und Mitarbeit bei Zahlungsfreigaben. Wichtig sind kaufmännische Grundausbildung oder äquivalente Erfahrung, eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Affinität zu digitalen Prozessen, gute IT-Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse. Wir bieten selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Team, moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildung; bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen für Ihre relevanten Stärken. Weitere Infos unter www.hba.sg.ch bzw. telefonisch bei Jürg Kellenberger.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Hochbauamt des Kantons St.Gallen plant, erstellt und betreibt Gebäude, die der Kanton zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Das Immobilienportfolio ist so vielfältig wie kein anderes und umfasst Bildungs-, Gesundheits-, Kultur- Landwirtschafts-, Sicherheits- und Verwaltungsbauten.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir im Bau- und Umweltdepartement, Hochbauamt, für die Abteilung Stab per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeitung Administration (m/w/d)
Pensum: 60-80%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
- Gemeinsames Führen des Amtssekretariats und Unterstützung der Fachabteilungen
- Administrative Aufgaben im öffentlichen Beschaffungswesen
- Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsverwaltung, der Post oder der Telefonie
- Betreuen der Vorlagen und bereitstellen von Verbrauchsmaterial
- Mitarbeit bei Zahlungsfreigaben
Was Sie auszeichnet
- Kaufmännische Grundausbildung oder längere Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Affinität für digitale Prozesse sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Belastbar auch in hektischen Situationen
- Positives Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Kontext von kantonalen Hochbauten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Jürg Kellenberger, Stv. Kantonsbaumeister/Leiter Stab, Telefon 058 229 13 59
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.hba.sg.ch