Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit befristet

JobsCloseBy Editorial Insights

Die IHK Köln sucht eine engagierte Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in Teilzeit (20 Stunden/Woche), befristet auf 1 Jahr, onsite in Köln. Schwerpunkt ist Debitorenbuchhaltung mit Abstimmung von Verwaltungs- und Vorschusskonten, Mahnwesen und Mitarbeit in Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung, plus Betreuung von Verwahr- und Vorschusskonten sowie Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, sehr gute MS 365 Kenntnisse insbesondere Excel, Diamant-Kenntnisse von Vorteil. Gesucht wird eine strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Fachkraft mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Bewerbungen über die Karriereseite; Tipps: heben Sie Erfolge in Debitoren und Mahnwesen hervor, passen Sie den Lebenslauf an die Anforderungen an und nennen Sie Ihre Verfügbarkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt sowie Ihre Bereitschaft zur Teilzeit in Köln.

• Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung inkl. Abstimmung von Verwaltungs- und Vorschusskonten sowie Mitarbeit in der Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
• Verlässliche Durchführung und Überwachung des Mahnwesens incl. Beitreibung
• Sorgfältige Prüfung von Bankauszügen, Kontenabstimmungen und Verbuchungsvorbereitung
• Eigenständige Erfassung interner Buchungsvorgänge sowie Betreuung von Verwahr- und Vorschusskonten
• Strukturierte Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Aktive Unterstützung der Kosten- und Leistungsrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro- oder Steuerfachbereich) mit fundierten praktischen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS365-Produkten, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant sind von Vorteil.

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Verbindliches und kommunikatives Auftreten im Innen- und Außenverhältnis
• Starker Servicegedanke und Kundenorientierung auf allen Ebenen

• Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Starke Gemeinschaft: Teil eines motivierten Teams in einer der wichtigsten Institutionen der Region
• Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Zukunftssicherung: Vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsmanagement
• Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Urlaub: 30 Tage für neue Energie und Ausgleich
• Flexibilität: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten