Schulverwalterin

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Diese unbefristete Vollzeitstelle (45 bis 50 Prozent) als Schulverwalterin an der Primarschule Wil SG bietet Organisation und Führung des Schulsekretariats, Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Lehrpersonen sowie administrative Unterstützung der Schulleitung. Zu den Aufgaben gehören Personaladministration in ALSA, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen, Mitwirkung bei Schulveranstaltungen und Tagesstrukturen. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung im administrativen Bereich idealerweise im Bildungswesen, sicherer Umgang mit MS Office, ALSA-Kenntnisse von Vorteil, eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und hervorragende Deutschkenntnisse. Tipps zur Bewerbung: Betonen Sie konkrete Beispiele für Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion, liefern Sie Referenzen und passen Sie Ihr Anschreiben an die Anforderungen der Schule an. Bewerbungen per E-Mail oder Post an die Gemeindekanzlei Mettauertal, Kontakt Sandra Hauri, 078 909 54 70; Arbeitsort Mitteldorfstrasse 143, 5276 Wil.

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Allgemeine Informationen

Kennziffer

2026-19960  

Einsatzort

Wil

Beschreibung der Stelle

Funktion

Schulverwalterin

Schultyp

Primarschule

Anstellung ab

01.07.2026

Befristung

Unbefristet

Stellenprozent Minimum

45

Stellenprozent Maximum

50

Aufgaben

• Organisation und Führung des Schulsekretariats
• Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrpersonen
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Personaladministration in ALSA (kantonales Lehrpersonen Administrationssystem)
• Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Mithilfe bei Schulveranstaltungen und Projekten
• Unterstützung Administration Tagesstrukturen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse der Fachapplikation ALSA von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Belastbarkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Umfeld
• Ein wertschätzendes Team und eine offene Schulkultur
• Moderne Arbeitsmittel und gut organisierte Abläufe
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

Kontakt

Wir freuen uns über das Interesse an der ausgeschriebenen Stelle. Ergänzende Auskünfte erteilt Gemeinderätin Sandra Hauri, Tel.: 078 909 54 70. Die Bewerbungsunterlagen können per EMail oder per Post an die Gemeindekanzlei Mettauertal eingereicht werden:

Gemeindekanzlei Mettauertal
Verwaltungsleiter Florian Wunderlin
Hauptstrasse 68, 5274 Mettau
[email protected]

Einsatzort der Stelle

Schulstandort

Mitteldorfstrasse 5276 Wil

Arbeitsort

Mitteldorfstrasse 143, 5276 Wil