SEC-GEN : Responsable de bâtiment Pôle immobilier cadre de vie Paris Bercy (PICAV) H/F

«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable».

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilières et logistiques de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, Le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques. Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management : maintenance technique, travaux courants, prestations logistiques, cadre de vie, relations aux services et aux agents.

Le pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Bercy a pour périmètre géographique un parc immobilier d'environ 250 000 m2 : bâtiments COLBERT, VAUBAN, NECKER, SULLY, TURGOT, des espaces à contraintes particulières notamment l'hôtel des Ministres (HDM), le centre de conférences international Pierre Mendès France (PMF), un centre d'action sociale (CASC), ainsi que des restaurants administratifs, une gare routière et une crèche.

Il dispose d'un budget de l'ordre de 15 M€/an et assure le pilotage d'une quinzaine de marchés de maintenance et de logistique. Il compte 50 agents administratifs et techniques (4 A, 29 B, 17 C) dont deux adjoints.

Sur chaque bâtiment, les secteurs "cadre de vie et logistique" sont représentés par un(e) responsable de bâtiment et un(e) ou deux adjoint(es).

Sur les bâtiments plus importants, il/elle est renforcé par des pilotes de prestations cadre de vie et logistique.

Au sein du Pôle Immobilier Cadre de Vie (PICAV) de Bercy, sous la supervision du responsable de secteur et de la responsable du PICAV, le/la responsable du bâtiment Necker (secondé par un adjoint et deux encadrants) pilote l'intégralité des prestations de logistique et de cadre de vie de son site : sécurité, accueil, réception des colis, manutention, déménagements, entretien des locaux, traitement des graffitis, pilon, bon fonctionnement de la gare routière (zone sensible) et gestion du tri sélectif de l'ensemble des bâtiments.

Interlocuteur de relais, le/la titulaire anime les actions auprès des occupants, assure le déploiement des prestations logistiques, diffuse les orientations du Secrétariat Général (connaissance des interventions « 82000 », des prestations PICAV/sous-direction) et assure le suivi des prestations externalisées.

Sous l'autorité constante du responsable de secteur, il/elle assure :
• Le suivi des prestations des marchés publics de l'activité (marché multi-services, Marché 3D, graffitis...) et la participation à l'élaboration des clauses techniques des nouveaux marchés
• La logistique et le quotidien : réception des colis, livraison du papier pour photocopieurs, gestion des salles de réunion, gestion et réapprovisionnement des stocks du magasin etc.
• Le management d'équipe et les actions de terrain : pilotage de la brigade « cadre de vie » du bâtiment Necker (5 agents), gestion des manutentions, des petits déménagements, de l'ouverture des locaux et de l'affichage
• La sécurité et l'événementiel : garant de la sécurité/sûreté du site, assistance à la MISISM, exercices d'évacuation et participation aux événements sur site (JEP, G7, PFUE, semaine du développement durable)

Poste en horaires décalés (7h00-16h00 ou 10h00-19h00 selon planning) demandant une flexibilité horaire le matin et le soir.

Une permanence sur site est à assurer par roulement le samedi (environ une fois sur dix).

Expérience confirmée dans le domaine de la logistique.

Fort goût pour la communication, le relationnel et le travail en équipe. Capacités d'initiative, sens aigu de l'organisation et grande réactivité.

Expérience en encadrement d'équipe.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique