Secrétaire

JobsCloseBy Editorial Insights

Ce poste de secrétaire chez Intermarché Val de Drôme, au sein du Groupement Mousquetaires, offre une polyvalence forte: accueil et gestion du standard, facturation clients mensuelle, négociations commerciales annuelles, gestion des achats et des stocks, courrier et vaguemestre, avec des déplacements ponctuels vers la banque et La Poste. Compétences attendues: maîtrise d Excel et Word, organisation rigoureuse, archivage et suivi administratif, respect des procédures contractuelles et de facturation. Un plus: connaissance du logiciel GADM. Conseils pour postuler: personnalisez votre CV en mettant en avant vos expériences similaires, donnez des exemples concrets d optimisation administrative, mentionnez votre disponibilité pour les déplacements et votre sens du service client; joignez des références professionnelles et préparez des exemples de gestion de documents.

Description de l'entreprise

Rejoindre le Groupement Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise !

Intermarché, c'est l'enseigne historique du Groupement Mousquetaires. Son positionnement unique de Producteurs & Commerçants fait sa force. S'appuyant sur le pôle agroalimentaire du Groupement Mousquetaires, Intermarché propose des produits sains, accessibles et issus d'une production française et responsable. Agir pour placer le mieux manger à la portée de tous, c'est l'engagement qui anime les équipes au quotidien. Et ce modèle plaît ; Intermarché, enseigne solidaire et de proximité, figure parmi les enseignes de grande distribution préférées des Français qui bénéficient directement de ses 1 800 points de vente répartis sur l'ensemble du territoire.

Le magasin Intermarché Val de Drôme, pour poursuivre ses engagements et la valorisation des bons produits locaux et accessibles, renforce son équipe en recrutant un(e) secrétaire(e)

Description du poste

Accueil et gestion téléphonique

(Périodicité : quotidienne)

· Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard

· Réceptionner, filtrer et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés

Facturation clients (Crest Distribution, Carburants Crestois, RUDASO)

(Périodicité : mensuelle)

· Classement et archivage des factures clients

· Vérification, édition et envoi des factures

· Relance des factures impayées

Négociations commerciales

(Périodicité : annuelle)

· Organisation et prise de rendez-vous avec les fournisseurs

· Élaboration et mise à jour des contrats commerciaux

· Transmission des contrats pour signature

· Classement et archivage des contrats pour les différentes sociétés

Gestion des stocks

(Périodicité : annuelle)

· Valorisation des stocks pour Crest Distribution, Carburants Crestois et RUDASO

· Établissement des factures de rétrocession entre les différentes sociétés

Gestion des achats

· Élaboration des bons d’achat à la demande du Directeur d’Intermarché

· Commande des fournitures de bureau

· Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau

Gestion du courrier

(Périodicité : quotidienne)

· Rédaction de courriers/mails administratifs

· Enregistrement et suivi des courriers et colis sortants

Vaguemestre

(Périodicité : à la demande)

· Distribution du courrier au sein de la zone commerciale

· Dépôt des colis et courriers recommandés à La Poste de Crest (véhicule personnel nécessaire)

Qualifications

Classement de l'ensemble des documents commerciaux

Travaux de secrétariat, courrier, téléphone

Déplacements liés à l'exercice de sa mission (exemple banque et poste)

Maîtrise Excel et Word

Connaissance du logiciel GADM serait un plus