Secrétaire administratif

Qui sommes-nous ?

Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles !

Notre établissement, à taille humaine avec ses 78 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de chacun sont au cœur de nos préoccupations, résidents comme salariés. Situé à Pau, à proximité de Tarbes et accessible via l'A64, notre EHPAD offre un cadre paisible et verdoyant pour tous.

Les Jardins d'Iroise de Pau, une résidence médicalisée faisant partie d'une entreprise familiale regroupant 26 établissements.

Intégrez une équipe de professionnels où chacun œuvre à travers son investissement, son travail, sa disponibilité et son sens de l’accompagnement, à permettre aux résidents de vivre et vieillir sereinement. Créer du lien entre les équipes fait aussi parti de nos missions

Notre prise en charge se traduit aussi par une restauration de qualité confectionné en interne dont vous pourrez profiter chaque jour.

Quelles seront vos missions ?

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement et en collaboration avec notre Maître(sse) de maison, vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de vie de qualité pour nos résidents.

Vos missions s'articulent autour de trois axes :

La gestion administrative des résidents :

• Assurer la facturation des résidents et le suivi de leurs dossiers administratifs.
• Constituer les dossiers des nouveaux résidents.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Gérer les relances et les impayés.

La gestion administrative des salariés :

• Constituer les dossiers du personnel.
• Préparer les contrats de travail.
• Assurer le suivi des visites médicales et des autres obligations sociales. 

La relation avec les familles :

• Accueillir les familles et les visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique de l'établissement. 
• Répondre aux demandes des familles.

Qui êtes-vous ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2.
• Vous justifiez d'une première expérience au sein d'un établissement de santé.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour vous adapter à différentes situations.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez être à l'écoute.

Ce que nous vous proposons

• Un planning régulier sur un cycle de 14 jours.
• Un week-end sur deux de repos.
• Une prime sur objectifs.
• Participation et Intéressement
• L'opportunité de contribuer à des projets et d'évoluer au sein de l'entreprise.
• Des formations tout au long de votre carrière dans l'établissement.

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