SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Fonctionnaire polyvalent, le fonctionnaire aura 2 missions principales : travail de secrétariat et

activité de statistique :

- rédaction et traitement de courrier

- préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes

- archivage

- suivi de l’agenda

- l’élaboration et la mise en production de l’application de suivi statistique spécifique

- l’instruction des demandes et clôture mensuel à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)

- production d ‘analyses

- production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodique de

l'activité, rapports annuels : DTPN, et les différentes filières ) par la collecte, la saisie, et

l’exploitation des données et du contrôle de cohérence

- répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs ;

- automatiser,optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calculs sur

tableur etc.) ;

Cette élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction

de données issue de matrices sous format Libre-Office (.ods) ou excel (.xlsx).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail

statistique. Autonome, curieux, des qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données.

 
Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin

d’effectuer une restitution des vos analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Extraire les informations contenues dans les bases de données

Analyser les données afin d’identifier les critères pertinents permettant de définir des

marqueurs (tendances migratoire par nationalité, vecteur de flux etc...)

Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse).

Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande

Composition et effectifs du service
La cellule secrétariat et statistique compte trois fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques

La direction du STPAF et la Cellule de Coordination Opérationnelle Territoriale.

 
Liaisons fonctionnelles
Directeur Territorial de la Police Nationale – État-major DTPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et

sensible de la documentation produite et archivée par le service.

- Poste à responsabilité et de confiance

- Polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, réactivité et disponibilité

- Capacité de travail en équipe et en autonomie

- Être force de proposition,

- Sens de l’analyse et de synthèse

- Rigueur méthodologique

- Avoir une très bonne maîtrise des applications informatiques bureautiques (Formules de calcul mathématique sous LIBREOFFICE CALC, EXCEL)

- Utiliser les applications développées par le ministère (PAFISANG)

Connaître les procédures et les méthodes du périmètre de la police nationale serait un plus.

S’agissant des logiciels de statistique, une formation sur place est prévue à la prise de poste.

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)

Certificat d'aptitude Outre-mer OBLIGATOIRE

Qui contacter ? 

DTPN Adjoint 02 69 63 68 05.
Adjoint Chef du STPAF 02 69 63 68 02.
CCOT 02 69 63 68 03.
Mail : [email protected]
Mail : [email protected]



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique requis

Connaissance technique au choix/niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique requis

Savoir s'organiser /niveau pratique requis

Savoir rédiger/niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis

Savoir accueillir/niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique requis

Savoir communiquer/niveau pratique requis

Savoir s'adapter/niveau pratique requis

Vos perspectives :

Acquisition de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d'un changement de

service ou d'une promotion au grade supérieur.

Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Évolution vers des fonctions à responsabilités

Durée attendue sur le poste : 4 ans  

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Service territorial de la Police aux Frontières de Mayotte

Lotissement Chanfi Sabili – BP 68 – 97615 PAMANDZI

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL038 et ERCTL010 – Secrétaire administratif polyvalent et statisticien du STPAF (DTPN)

  
Code SAA : 9FDT5000

Code SAO : 9FDT2010

Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contra, le cas échéant:

2°de l'article L332-2 et titre 3 du livre code général de la fonction publique,