Secrétaire-assistant/e à temps incomplet à l'ARCOM Toulouse

Votre environnement professionnel :

 

Activités du service

 

L’Arcom assure une régulation de proximité et sa présence est assurée au plus près de l’audiovisuel local par 16 délégations réparties dans les territoires. Ces délégations territoriales sont animées et coordonnées par un secrétariat du collège et des territoires.

L’ARCOM Toulouse est compétente pour la Zone : Ariège, Aveyron, Haute-Garonne, Gers, Lot, Hautes-Pyrénées, Tarn, Tarn-et-Garonne, Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales.

Au service des citoyens, des auditeurs et téléspectateurs, les délégations territoriales contribuent à :

• construire un paysage radio et télévision local équilibré et pluriel ;
• assurer un confort de réception radio et télévision optimale ;
• développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information. 

 

Composition et effectifs du service

L’Arcom locale de Toulouse est composée d’une présidente et de six membres, d’un secrétaire général, d’un attaché technique audiovisuel et d’un(e) assistant(e).

 

 Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.

 

Liaisons fonctionnelles

Collaboration étroite avec la présidente et la secrétaire générale de l’ARCOM Toulouse.

 

 

Vos activités principales :

 

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale de l’Arcom Toulouse et travaillant également en lien étroit avec l’attaché technique audiovisuel de la délégation territoriale, l’assistant(e) assurera les principales missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion d’agendas ;
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
• Organisation de réunions ;
• Préparation de dossiers ;
• Rédaction de courriels et courriers simples ;
• Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents ;
• Préparation et suivi des déplacements ;
• Mise à jour de tableaux de suivi ;
• Classement et archivage de documents.
   

Le titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Toulouse.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Agent de la fonction publique mis à disposition

- Temps de travail : 2,5 jours par semaine

 

Emploi fonctionnel : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : RIME FPEADM03

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

- bonne maîtrise des outils informatiques courants : Windows, suite bureautique Microsoft (Word, Excel), internet

- connaissance de l’environnement professionnel

 

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation

- savoir travailler à la fois en équipe et de façon autonome

- savoir s’organiser

 

Savoir-être

 - avoir le sens des relations humaines

- faire preuve de rigueur et de méthode

- grande discrétion professionnelle

 

Vos perspectives : 

Expérience professionnelle variée de nature à offrir des aptitudes pour accéder à une catégorie supérieure.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

 

Vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

 

Qui contacter :

Département des ressources humaines : [email protected] 

En copie : [email protected]

 

 

Fondement L332-3 du code général de la fonction publique.

Hôtel des Chevaliers de Saint-Jean de Jérusalem - 32, rue de la Dalbade 31000 TOULOUSE