Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
HYDAC GroupJobsCloseBy Editorial Insights
HYDAC Group sucht in Essen eine Stelle als Sekretariat und Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, onsite, Kennziffer R9924. Die Aufgabe umfasst Schreib- und Büroarbeiten, Organisation des Schriftverkehrs, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Besucherbetreuung, Reiseplanung, Zeiterfassung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe sowie Stammdatenpflege und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung sowie Statistik. Erforderlich ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat, plus sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Outlook; SAP und Teams von Vorteil. Fließendes Deutsch, gutes Englisch, hohe Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Bewerben Sie sich mit konkreten Beispielen zu Organisation, Terminkoordination und Kundenzugang, betonen Sie Ihre Passung zu den Werten eines familiengeführten Unternehmens und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, nutzen Sie die HYDAC-Karriere-Webseite und die Kennziffer R9924.
Sekretariat und Assistenz (m/w/d)
Kennziffer: R9924
Standort
Essen
Tätigkeitsbereich
Sekretariat & Assistenz
Vertragsart
WAS UNS BESONDERS MACHT
Wir gestalten
die Zukunft nachhaltig
Vereinbarkeit von
Beruf und Familie
Wertschätzung im
Familienunternehmen
Wir bieten
Sicherheit
Diese Herausforderungen warten auf Sie
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Organisation des Schriftverkehrs (Post und E-Mails)
- Vereinbarung, Koordination und Verfolgung von Terminen
- Funktion als zentrale Anlaufstelle für die Kollegen vor Ort - dazu zählt das Herstellen von Kontakten, die Durchführung von Telefonaten sowie die Besucherbetreuung vor Ort
- Ausführung von fachgebietsbezogenen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben wie z.B. Organisieren von Dienstreisen, Erfassen von Zeitnachweisen, Erstellen von Angeboten nach Vorgabe und Stammdatenpflege
- Materialbeschaffung nach Vorgabe und Unterstützung bei kaufmännischer Projektabwicklung, sowie Erstellen von Statistiken
Wie Sie uns begeistern
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sekretariat ist wünschenswert, gern im industriellen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Powerpoint sowie Outlook, Teams- und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
HYDAC – 1963 als Zwei-Mann-Unternehmen gegründet, zählen wir mit weltweit über 50 Niederlassungen und 10.000 Mitarbeitern heute zu den größeren mittelständischen Familienunternehmen Deutschlands. Durch unsere Innovationskraft und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir uns zu einem stetig wachsenden Global Player im Bereich Hydrauliksysteme, Elektronik und Fluidengineering entwickelt.