Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100%

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Sekretärin/Sekretär IPS mit Fokus Dokumentenmanagement (50-100%) bei der Hirslanden Klinik Aarau bietet eine abwechslungsreiche Aufgabe rund um die strukturierte Dokumentenbewirtschaftung der Intensivpflegestation, zentrale Anlaufstelle, Leistungsabrechnungsprüfung und organisatorische Planung, mit Pensum von Montag bis Freitag und höchstens einem Samstag pro Monat. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung, gute PC Kenntnisse, insbesondere MS Word und PowerPoint, sowie sichere Nutzung von Teams, OneNote und Outlook. Sie arbeiten selbständig, belastbar und kommunikativ im multidisziplinären Team und schätzen eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Online bewerben, Referenznummer 66916, Ansprechpartnerin Andrea Sibylle Lupi, sofort oder nach Vereinbarung. Tipp: passen Sie Lebenslauf und Anschreiben an diese Aufgaben an, geben Sie konkrete Beispiele zu Dokumentenmanagement und Abrechnungsprüfung, betonen Sie Detailorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit, sowie Verfügbarkeit.

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau 

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet  

Referenznummer: 66916 

Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".

DEINE AUFGABEN

• Du sorgst mit Organisationsgeschick und einem ausgeprägten Blick fürs Detail für eine strukturierte und reibungslose Dokumentenbewirtschaftung der Intensivpflegestation
• Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle bearbeitest, formatierst und pflegst du verschiedenste Dokumente, die von der Intensivstation erstellt oder überarbeitet werden
• Du überprüfst und kontrollierst die Leistungsabrechnungen der pflegerischen und ärztlichen Leistungen
• Du übernimmst vielseitige organisatorische, planerische und logistische Aufgaben
• Während Ferienabwesenheiten im Stationssekretariat der Intensivstation bist du verantwortlich für die Annahme, Triage und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Deine Einsätze erfolgen pensumsangepasst von Montag bis Freitag – mit höchstens einem Samstagseinsatz pro Monat

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast im Idealfall bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln können
• Sehr gute PC-Kenntnisse sind für diese Stelle zwingend: Du arbeitest sicher, schnell und strukturiert mit MS Office – insbesondere Word und PowerPoint – und nutzt Formatierungs- und Layoutvorlagen routiniert
• Digitale Tools wie Microsoft Teams, OneNote und Outlook gehören für dich zum Arbeitsalltag
• Du hast ein gutes Auge für Layout, Struktur und Detail und bearbeitest Skripte, Richtlinien und Standards professionell
• Du bist eine selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Du arbeitest gerne in einem multidisziplinären Team und schätzt eine offene, konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit

Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und einer guten Portion Humor geprägt ist. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, ein familiäres Miteinander sowie attraktive Anstellungsbedingungen – darunter mindestens 25 Tage Ferien, vier zusätzliche bezahlte freie Tage als Ausgleich für die Umkleidezeit (bei einem 100% Pensum) und viele weitere Anstellungshighlights.

Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Sibylle Lupi, Co-Leiterin Intensivpflegestation, unter T +41 62 836 71 47, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Onlinebewerbungen entgegennehmen.