Senior adviseur bedrijfsvoering(613248)

JobsCloseBy Editorial Insights

Deze senior adviseur bedrijfsvoering bij Defensie Open op Orde (DOO) is een sparring partner voor het MT en de (plv.) programmadirecteur op personeel, organisatie en financiën. Je bewaakt integrale planning en sturingsinformatie, stelt de strategische personeels- en financiële planning op, werkt aan de programmabegroting en realisatieprognoses en houdt ATB en de keten met inkoop en contractmanagement in beeld. Je draagt bij aan implementatie door de uitvoerbaarheid van plannen te toetsen en coördineert projecten voor verbetering van de bedrijfsvoering. Vereisten: HBO/WO, ervaring in een politiek-bestuurlijke Rijksomgeving, bij voorkeur projectmatig werken. Belangrijke competenties zijn initiatief, visie, samenwerking en plannen en organiseren. Tips voor toepassing: noem concrete resultaten in begroting, ATB en personeelsplanning, pas je brief aan DOO-doelstellingen en illustreer samenwerking met MT en leveranciers; benadruk integriteit en bereidheid tot assessment en security check.

---

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur t/m 31-12-2028 Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Niveau Bachelor – HBO Vakgebied Financieel / economisch Vacaturenummer 70776 Dienstverband ​Tijdelijke aanstelling​ Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) zoeken wij een ervaren senior adviseur bedrijfsvoering. Als senior adviseur bedrijfsvoering ben je de inhoudelijke sparring partner van het MT en in het bijzonder van de (plv.) programmadirecteur op het terrein van personeel, organisatie en financien.   

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Het mede zorgdragen voor integrale planning voor het programma, monitoring en sturings- en verantwoordingsinformatie op het terrein van bedrijfsvoering door:
- het opstellen en bewaken van de voortgang en ontwikkeling van de strategische personeelsplanning en de financiële planning (mede op basis van input vanuit de actielijnen van het programma);
- het opstellen van de programmabegroting en maken van realisatieprognoses in samenwerking met Directie Finance & Control Bestuursstaf;
- het bewaken van de herleidbaarheid van Aanvragen tot Behoeftestelling (ATB), het ATB proces en de programmabegroting;
- het onderhouden van contacten met de programmamanagers van de verschillende actielijnen binnen DOO
- het onderhouden van contacten met vertegenwoordigers inkoop, contractmanagement en assortimentsmanagement en inhuur partijen.

Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van de programma’s binnen DOO door:
- het kritisch beschouwen van de uitvoerbaarheid van de opgestelde plannen op het gebied van bedrijfsvoering;
- het voeren van contact en afstemming met organisatie-eenheden belast met uitvoering en operatie.

Coordineren van projecten ter (door)ontwikkeling en verbetering van de bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Opleiding:
- HBO/ WO werk- en denkniveau. 

Ervaring:
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke (beleids)omgeving binnen de (Rijks)overheid.
- Bij voorkeur ervaring in projectmatig werken 

Competenties:
- Omgevingsgericht;
- Klantgericht;
- Organisatiegericht;
- Samenwerken;
- Plannen en organiseren;
- Visie;
- Initiatief;
- Creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris €5.748,00 - €7.427,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur t/m 31-12-2028 Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Ministerie van Defensie

Afdelingsomschrijving

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Binnen het programma Defensie Open op Orde staat het programmabureau opgesteld voor het centraal ondersteunen, coördineren en faciliteren van het programma. Het bureau fungeert daarmee als de ‘spin in het web’ dat ervoor zorgt dat de verschillende onderdelen binnen en buiten het programma soepel samenwerken en bewaakt ook die samenhang. Daarmee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het realiseren van de doelstellingen van het programma. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

P&O Defensie
[email protected]

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

P&O Defensie
[email protected]