Senior Adviseur ERP Data

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

1. Coördineert de datakwaliteit, Master data management en de coördinatie en bewaking van het SAP van DOSCO, door:
- het vertalen van data-gerelateerde (beleids)wijzigingen naar de bedrijfsvoering van DOSCO;
- het uitvoeren van DOSCO brede sturing en bewaking van de datakwaliteit;
- het evalueren van datakwaliteitsproces;
- het bewaken van de integraliteit Ketenlogistiek (K-LOG), Systeemlogistiek (S-LOG), Project Verwerving en Afstoting(PVA), Plannen, Begroten en budgetteren (PBB), Transport Management ( TM ), assortimentsmanagement en PeopleSoft;
- het bewaken afhankelijkheid van ERP M&F met andere systemen;
- het coördineren Lokale Bureaus Gegevensbeheer (in de lijn);
- het uitvoeren van controle op de kwaliteit van SAP rapportages;
- het bewaken van de integraliteit tussen de verschillende rapportage systemen;
- het bewaken van meta data gegevens;
- het coördineren bij invoering nieuwe systemen gerelateerd aan SAP;
- het coördineren bij uitfasering legacy systemen;
- het coördineren van applicaties met interfaces aan SAP.

2. Coördineert de samenhang tussen proces- , assortiment-, systeem-management en PVA, door:
- het geven van sturing bij de afstemming tussen proces- en assortimentsmanagement op het gebied van data;
- het bewaken van de kwaliteit van transactionele- en stam gegevens;
- het uitvoeren van controle op de governance in de praktijk;
- het ondersteunen bij de opzet van rapportages t.b.v. proces- en assortimentsmanagement.

3. Coördineert bij data gerelateerde beleidswijzingen en het toezien op kwalitatief hoogwaardige planvorming, door:
- het coördineren bij DOSCO brede data gerelateerde beleidswijzigingen;
- het vertalen van gerelateerde Defensie brede data naar gerelateerde beleidswijzigingen;
- het opstellen van richtlijnen en uitvoeringsbepalingen inclusief normeringen t.a.v. defensie brede data;
- het vertalen van defensiebrede/ rijksbrede kaders en richtlijnen naar de DOSCO-omgeving;
- het beschrijven van de DOSCO brede randvoorwaarden en kaders waaraan de data moeten voldoen.

4. Ondersteunt migraties van ERP M&F projecten, door:
- het coördineren van de activiteiten in de aandachtsgebieden en het houden van toezicht op de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming;
- het realiseren van de, binnen de gegeven randvoorwaarden en het budget, beoogde resultaten van de (deel)projecten voor wat betreft inhoud, kwaliteit, samenhang, tijdigheid en business benefits;
- het richten en helpen opzetten van de activiteiten van de migratieprojecten en het zorgdragen voor afstemming met activiteiten;
- het begeleiden en ondersteunen (helpen opzetten) van de migratieactiviteiten van het lijnmanagement en het zorgdragen voor afstemming;
- het coördineren van de activiteiten in de aandachtsgebieden en het houden van toezicht op de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming;
- het definiëren van verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen DOSCO en het toewijzen van werkpakketten aan de aandachtsgebieden en de projectteams;
- het ontwikkelen, stimuleren en bewaken van de toepassing van afgesproken projectprocedures;
- het vertalen van die consequenties naar mogelijke gevolgen voor de voortgang en de wijze van uitvoering van de projecten (regie);
- het zorgdragen dat kwalitatief goede data binnen projecten is geborgd;
- het uitvoeren van analyses zowel vanuit divisieperspectief als vanuit het DOSCO brede perspectief;
- het zorgdragen voor de totstandkoming en uitgeven van gerichte managementinformatie (intern) in de vorm van periodieke en ad hoc rapportages;
- het verzorgen van toelichtingen op de uitgegeven rapportages;
- het opstellen van richtlijnen en uitvoeringsbepalingen m.b.t. informatievoorziening en rapportage;
- het gevraagd en ongevraagd adviseren aan portefeuillehouders.

Functie-eisen

Opleiding:

Vereist:
Ten minste een afgeronde HBO-bachelor opleiding
Aantoonbaar academisch werk-, en denkniveau, relevant voor het betreffende aandachtsgebied.

Ervaring:

Vereist:
Langdurig relevante ervaring in vakgebied. Specifiek met dataschoning, meta data, data analyses en procesmodelleer technieken.

Competenties:
- Communiceren (3);
- Initiatief (3);
- Organisatiegericht (3)
- Resultaatgericht (3);
- Plannen en organiseren (3);
- Samenwerken (3).

Overige eisen:
e-CF competenties:
- A.1. IS and Business Strategy Alignment, level 4
- D.10. Information and Knowledge Management, level 4
- E.2. Project and Portfolio Management, level 3
- E.5. Process Improvement, level 3

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bedrijfsvoeringsondersteuning (BVO) is onderdeel van Staf DOSCO binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De hoofdtaken van BVO zijn:
1) het ondersteunen van de DOSCO-organisatie bij het inrichten van het risico-, compliance- en business continuity managementsysteem en de daaraan gekoppelde producten en verantwoordelijkheden en;
2) het ondersteunen van de DOSCO-organisatie door het inrichten en optimaliseren van de DOSCO-bedrijfsvoering binnen de proces- en aspectdomeinen besturen, materieel logistiek, export control, duurzaamheid, beveiliging, veiligheid en privacy.

De afdeling BVO ondersteunt de PC-DOSCO in zijn rol als Chief Compliance Officer (CCO) en als Chief Risk Officer (CRO) voor het uitvoerbaar maken en de feitelijke uitvoering (naleving) van risk- en compliance management. Dit realiseert BVO als regiehouder van het integraal risico management (IRM-) systeem en met de expertise en dedicated capaciteit van de secties Security & Privacy (S&P), Arbo, Veiligheid & Milieu (AV&M), Materieellogistiek (Matlog), Export Control (EC) en Change, Support & Innovatie (CS&I).

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO voor wat betreft de toegewezen proces- en aspectdomeinen. Daarnaast draagt de afdeling BVO ook zorg voor het demand management en de begeleiding van projectmatige aanschaf van systeem- en/of ketenlogistieke artikelen, opdat de DOSCO-organisatie beschikt over de juiste middelen.

Sectie Change, Support & Innovatie

De sectie Change, Support & Innovatie (CS&I) werkt aan het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren, innoveren van de DOSCO-bedrijfsvoering.

De sectie CS&I focust zich op:
1) de besturing van DOSCO aan de hand van (coördinerend) procesmanagement, integraal risicomanagement, compliance management, business continuity management en project-, programma- en portfoliomanagement; 
2) de doorontwikkeling van de (algemene) bedrijfsvoering en (end to end) ketenoptimalisatie, waarin change, support en innovatie centraal staan en;
3) de ontwikkeling en besturing van de (logistieke) bedrijfsvoering ondersteund door ERP M&F expertise, simulation, analytics en business & IT alignment.

Functionaris is belast met de coördinatie van de data en analytics gerelateerde aspecten ten aanzien van het ERP M&F systeem in relatie tot de bedrijfsvoering. 

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

LKOL T.A. van den Hul
[email protected]
0613982503

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dhr. R. Bornet, HR-adviseur
[email protected]