Senior People Operations Manager (m/w/div) - befristet 1 Jahr

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Senior People Operations Manager auf befristeter 1-Jahres-Position bei Weber Shandwick in Berlin übernehmen Sie eine zentrale Sparringspartnerrolle für Führungskräfte und Mitarbeitende, verantworten Dateneingabe und Workday-Management, Onboarding und Offboarding, New-Work-Programme sowie Visa-Prozesse, arbeiten eng mit Finance-IT und Controlling zusammen und erstellen Vertragsunterlagen. Außerdem unterstützen Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und stehen im Austausch mit Payroll. Gesucht wird mehrjährige Erfahrung im People Operations, eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise, Erfahrung im Vertragswesen sowie HR-Systemen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Proaktivität bei Prozessgestaltung ist gewünscht. Wir bieten 28 Urlaubstage, hybrides Arbeiten, EU-Remote-Möglichkeiten, Ticket- und Bike-Subvention, LinkedIn Learning und EAP. Tipp: heben Sie konkrete Projekte zu Workday, Onboarding und Vertragswesen hervor und zeigen Sie Teamarbeit über EMEA hinweg, kontaktieren Sie Tatjana bei Fragen.

Location: Berlin 

Dein Herz schlägt für den People Operations Bereich? Du bist eine detailorientierte Person mit einer ausgeprägten analytischen Denkweise? Du überzeugst durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! 

DEINE AUFGABEN – DU... 

• bist enge:r Sparringspartner:in für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Bereich People Operations. 
• hast Verantwortung für die Dateneingabe, kontinuierliche Aktualisierung sowie die Sicherstellung der Prozessübersicht in unserem globalen HR-Verwaltungstool Workday in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-IT-Team und dem Controlling. 
• bist eigenständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeitenden zuständig. 
• betreust unsere New Work Programme wie “Work from anywhere” und begleitest Visumsprozesse. 
• bist im regelmäßigen Austausch und in der Zusammenarbeit mit unseren EMEA People Operations Kolleg:innen. 
• erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. 
• unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und stehst im engen Austausch mit unserem Payroll und Finance Team. 

DAMIT PUNKTEST DU BEI UNS – DU... 

• bringst mehrjährige Arbeitserfahrung im Personalbereich, insbesondere im People Operations Bereich mit. 
• hast Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in Kollaboration mit Kolleg:innen. 
• besitzt eine sehr strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise. 
• verfügst über fundierte Kenntnisse im Vertragswesen, in der Arbeit mit HR-Systemen und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. 
• hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
• hast Lust Projekte proaktiv voranzutreiben und bestehende sowie neue Prozesse aktiv mitzugestalten. 

DAS BIETEN WIR DIR: 

• 28 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzlich Heiligabend, Silvester, an deinem Geburtstag und einem standortbezogenen Brauchtumstag frei.   
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitenregelung.  
• Möglichkeiten zur temporären Remote-Arbeit aus dem EU-Ausland.     
• Subvention deines Deutschlandtickets sowie Bike-Leasing via Jobrad.  
• Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning.  
• Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.  
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.  
• Regelmäßig interne Workshops & Trainings. 

KLINGT NACH DIR?  

Dann bist du bei uns genau richtig! Los geht’s! Wir freuen uns auf deine Bewerbung. 

Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 203512 55. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin. 

UNSER PROFIL: 

Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz- und Skill-Clustern. 

Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt. 

#LI-TR1 

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