Senior Project Manager Event (d/m/w)

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Senior Project Manager Event bei familie redlich umfasst Planung, Steuerung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und weiteren Formaten für Kundinnen und Kunden aus dem institutionellen Umfeld, etwa Ministerien, analog, hybrid oder digital. Gesucht wird eine erfahrene Führungskraft mit mindestens fünf Jahren Projekterfahrung im Eventbereich, wirtschaftlichem Denken, Budgetsteuerung und sicherem Stakeholder-Management. Du leitest Projekte von der Idee bis zur Umsetzung, berätst Kundinnen und Kunden, koordinierst interne Teams sowie Partner und achtest auf Termine, Qualität und Rentabilität. Für die Bewerbung: persönliche Unterlagen, Gehaltsvorstellung, gewünschte Wochenstunden sowie frühestmöglicher Starttermin; ergänzend Belege zu Budget- und Projekterfolgen. Wichtig sind Neugier, Teamgeist, Offenheit und Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Berlin.

ㅤㅤ

Das machst du bei uns:

• Als Senior Project Manager übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Konferenzen, Messen und weiteren Veranstaltungsformaten für unsere Kund:innen aus dem institutionellen Umfeld, z. B. Ministerien – analog, hybrid oder digital.
• Du verantwortest die kaufmännische Projektsteuerung, kalkulierst Angebote, planst Budgets und behältst Timings, Qualität und Wirtschaftlichkeit jederzeit im Blick.
• Du steuerst Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung und gibst dabei die Richtung für das Projekt vor. Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Konzepte, triffst Entscheidungen und sorgst für eine erfolgreiche Realisierung.
• Du berätst unsere Kund:innen zu Veranstaltungsformaten, entwickelst gemeinsam Lösungen für komplexe Anforderungen und begleitest Projekte als zentrale Ansprechperson über den gesamten Projektverlauf hinweg.
• Du bringst alle Beteiligten an einen Tisch – und gemeinsam ans Ziel: Von internen Teams über Partner:innen bis hin zu Dienstleister:innen koordinierst du alle Beteiligten zu einem stimmigen Gesamtergebnis.
• Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Konzeption, Text, Design und Produktion zusammen und entwickelst gemeinsam Veranstaltungen, die inhaltlich überzeugen und professionell umgesetzt werden.
• Bei Veranstaltungen bist du regelmäßig vor Ort und übernimmst die operative Gesamtsteuerung. Auch in dynamischen Situationen bleibst du souverän und sorgst dafür, dass alles reibungslos zusammenläuft.
• Als erfahrenes Teammitglied bringst du dein Wissen aktiv ein, unterstützt Kolleg:innen bei ihrer Entwicklung und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Teams und unserer Arbeitsweisen mit.

Das bringst du mit:

• Du hast ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen und bringst mind. 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement von Veranstaltungen mit – idealerweise in einer Event-, Kommunikations- oder Kreativagentur.
• Du denkst wirtschaftlich, arbeitest lösungsorientiert und steuerst Projekte – von der Budgetplanung bis zur Umsetzung – erfolgreich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Du hast bereits komplexe Projekte eigenverantwortlich gesteuert und bewegst dich sicher in Projektstrukturen mit unterschiedlichen Stakeholdern, Interessen und Entscheidungswegen.
• Du schaffst Struktur, auch wenn viele Beteiligte, Abstimmungen und Anforderungen zusammenkommen, und behältst selbst in anspruchsvollen Projektphasen den Überblick.
• Du hast bereits Erfahrung mit gesellschaftlich und politisch relevanten Themen und weißt, worauf es in diesem Umfeld ankommt..
• Du kommunizierst klar und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Freuen kannst du dich bei uns auf:

• Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
  
• Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren wir immer wieder neue Wege aus.
• Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
• Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
• Raum und Zeit für Teamaustausch: Unsere Teams nehmen sich Zeit, um über aktuelle Themen und Themen abseits des Projekt-Alltags zu diskutieren und Impulse zu sammeln. 
• Offene, helle und moderne Räume, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!

Kontakt