SGC40

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Programmation – pilotage – suivi budgétaire : BOP 354 - CAS 723 et autres programmes supports

CAS 723 (respect des directives SGAR et du calendrier imposé)

. Lancer la démarche de programmation auprès des services prescripteurs (ATE et hors ATE)

. Compiler et contrôler les données transmises par les services prescripteurs par type d’activités

. Préparer la Conférence Départementale de l’Immobilier Public (instance technique) – ODJ – Dossier pour participants avec bilan d’activités de l’année n-1 - Secrétaire de séance

. Fiabiliser la programmation après CDIP et transmission SGAR

. Gérer les dossiers de financement CRIP / Hors CRIP (CRIP = Conférence Régionale de l’Immobilier Public)

. Suivi de l’exécution budgétaire (SEB)

. Programmation des GER – Quick Win et suivi des dépenses

 
. Relation directe avec les services prescripteurs pour le suivi budgétaire – le respect des échéances et rappels issus de contrôles internes

 
BOP 354 (respect des directives SGAR et calendrier imposé)

 
. Compléter les maquettes de programmation à l’échelle de l’UO en tenant compte de l’exécuté n-1, des dépenses obligatoires, des crédits nécessaires aux marchés pluriannuels, des restes à payer

. Renseigner les tableaux des actes de gestion en périodes de services votés

. Décliner la programmation par centre de coût

. Programmer des enveloppes spécifiques EMIR – Travaux du locataire – Sécurisation – PNN en lien avec le pôle immobilier/logistique et le pôle numérique

. Suivre les ajustements de droit ou complémentaires

. Participer aux réunions/webinaires avec le CSPr, le RBOP, la DEPAFI

. Contribuer à la rédaction des notes d’accompagnement CRG 1 et 2

 
Une attention spécifique devra être portée sur l’engagement et le paiement des crédits du BOP 349 et autres appels à projets.

 
Politique de voyage – Chorus DT

 
Assurer, en binôme, le paramétrage local de Chorus DT MINT / MIDDI (enveloppes de moyens, habilitations…),

Doter les enveloppes de moyens en début et fin de gestion,

Participer à la chaîne de validation et contrôle des ordres de mission et états de frais des agents du périmètre ATE

Apporter une aide de premier niveau aux agents voyageurs

Marchés de fonctionnement

Participer au renouvellement des marchés en lien direct avec la gestionnaire référente (2027)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le SGCD 40 assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et des DDI. Il est organisé autour de 5 poles : RH / Finances/Immobilier-logistique/Informatique/Accueil

Composition et effectifs du service :

Le pôle Finances est reparti par grandes missions :
-programmation budgétaire,
-exécution et suivi budgétaire,
- paramétrage des outils budgétaires,
-gestion des achats
- gestion des marchés de fonctionnement.
Il est composé d’un chef de pôle, 3 agents de catégorie B (dont 1 adjoint), 4 agents de catégorie C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte mobilisation pendant la période de fin de gestion (novembre/décembre)

Utilisation de l’outil CHORUS DT

Parking gratuit à proximité. Bureau avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste :

• 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.

• ou 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels

Qui contacter ?

 Lilian Fabre – [email protected] – 05 58 06 58 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser :

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse :

niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines :

niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter :

niveau maîtrise requis

Savoir communiquer :

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Valorisation de l’expérience dans le cadre de l’examen pro ou concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

26 rue Victor-Hugo à Mont-de-Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à 1/4 d’heure de la plus grande forêt d’Europe)

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

 Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : GBF002A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique