JobsCloseBy Editorial Insights
Cette offre SGCD 21 du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer recrute un agent d’accueil catégorie C pour un poste administratif à Dijon, Cité Porteneuve. Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, le rôle combine accueil et service à l’usager, gestion du courrier, surveillance du site et soutien à la sécurité des locaux. Profil recherché: maîtrise bureautique, bonne organisation, sens du relationnel, discrétion et adaptabilité. Durée envisagée 3 à 5 ans avec possibilités d’évolution au SGCD, en Préfecture ou en DDI. Dépôt en ligne avant le 31/05/2026, joint Mobilité MI 2025, CV et lettre; avis hiérarchique pour les fonctionnaires; contacter Didier Peraldi au 03 80 44 65 01.
Informations générales
Référence
BA021ATC-116673Date limite de candidature
31/05/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
SGCD 21 - Agent d'accueil
Description du poste
Vos activités principales : Gestion de l’accueil sur le site Porte Neuve
- L’accueil et l’orientation du public, la surveillance du site : gestion des flux, ouverture et fermeture du site au public, apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales des services et oriente l’usager vers le service concerné. Contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- La prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ,
- La surveillance générale du site et repérage des anomalies, surveillance des équipements,
- Réalise des tâches administratives d’enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- Réception des colis et des livraisons, lien avec les services concernés.
- L’accueil et l’orientation des entreprises, la gestion des alarmes,
- Rôle de relai d'informations : signalement des incidents, dysfonctionnements etc.
- Apporte son concours au service financier immobilier et moyens généraux pour toute demande spécifique au fonctionnement de l’accueil sur l’ensemble des sites du périmètre ATE mais également pour des missions liées à la sécurité des bâtiments (accès, incendie…) ou à la gestion du parc automobile,
- Apporte son concours à la conseillère prévention en qualité d’assistant prévention sur le site Porte Neuve
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel :
Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD, composé de 31 agents, a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers. Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie sur tous les sites.
Le service est également chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions départementales concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354 : Administration territoriale de l’État).
Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.
Liaisons hiérarchiques :
La directrice du SGCD, le Directeur adjoint, le chef du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le chef du bureau des moyens généraux, l’adjointe au chef du bureau des moyens généraux
Liaisons fonctionnelles :
Le Secrétariat Général Commun est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires du périmètre ATE
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer l’accueil d’usager : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau Maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau Maitrise requis
- Savoir faire preuve de discrétion : niveau Maitrise requis
- Savoir communiquer : niveau Maitrise requis
Vos perspectives :
Évolution possible des missions et perspectives d’évolution sur un poste administratif dans le cadre d’une mobilité au sein du SGCD, de la Préfecture ou d’une DDI
Durée souhaitée sur le poste :
3 à 5 ans
Rémunération
RIFSEEP : Groupe 1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment postuler?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement
Le service recruteur doit être contacté en parallèle
1. Liste pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :
A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)
Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.
Lien vers formulaire en vigueur à utiliser :
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
Didier PERALDI – Chef du Service Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux: 03 80 44 65 01
Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois.
Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
SGCD de la Côte-d'Or - Cité Porteneuve, rue de Mulhouse - 21000 DIJON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SGCD de la Côte-d'Or - Cité Porteneuve, rue de Mulhouse - 21000 DIJON
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
31/12/2024