Site Assistant / Receptionist (50%)

JobsCloseBy Editorial Insights

Als Site Assistant und Receptionist bei KLK Kolb erwartet Sie eine 50-Prozent-Stelle in Hedingen mit Telefonzentrale, Besucherempfang, Post- und Paketabwicklung sowie der Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post). Sie unterstützen Lernende, verwalten Mobility-Fahrzeugreservierungen und erledigen administrative Aufgaben, auch bei internen Veranstaltungen. Wichtig sind Berufserfahrung in Empfang oder Assistenz, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer MS Office-Einsatz, ein freundliches, professionelles Auftreten, hohe Serviceorientierung und Sozialkompetenz, Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise. Tipps zur Bewerbung Betonen Sie relevante Erfahrungen, Sprachen, Logistik- und Eventkenntnisse, Lernendenbetreuung und Stellvertretung; zeigen Sie Initiative, Teamgeist und Verfügbarkeit für zwei Tage pro Woche sowie Bereitschaft zur Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung; fügen Sie Referenzen hinzu und passen Sie Ihr Anschreiben der Unternehmenskultur an.

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung
• Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post)
• Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst
• Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen
• Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten

Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
• Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung