Stage

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Stage d’assistant(e) Responsable Administrative et Logistique chez Longchamp, Paris, 4 à 6 mois, dès maintenant. Sous la Responsable Administrative, vous suivrez les commandes de mobilier, coordonnerez les livraisons France et international, gérerez les stocks et les plannings, et centraliserez les documents administratifs en interface avec architectes et fournisseurs. Vous contribuerez à la logistique internationale et aux sujets douaniers, avec une pratique de l’anglais professionnel. Profil Bac+3 à Bac+5, maîtrise d’Excel, sens du service, organisation et autonomie, intérêt pour la mode et le retail. Pour postuler, adaptez CV et lettre aux missions, mettez en avant vos expériences logistiques et projets, et démontrez votre anglais.

Informations générales

Description du poste

Intitulé du poste

Stage - Assistant.e Responsable Administrative & Logistique H/F

Contrat

Stage

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Rejoindre la Maison Longchamp, c'est intégrer une entreprise familiale de renommée mondiale avec plus de 70 ans d'histoire et d'innovation. 
Notre siège, situé au cœur de Paris, à proximité de la Tour Eiffel, offre un environnement de travail stimulant où tradition et modernité se rencontrent.  
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à perpétuer notre héritage d'excellence artisanale tout en participant à des projets ambitieux et innovants.

STAGE À POURVOIR DÈS MAINTENANT POUR 4 À 6 MOIS. 

Nous collaborons avec des équipes créatives et architecturales en France et à l’international pour concevoir et déployer nos espaces (boutiques, corners, showrooms). Dans ce cadre, nous recherchons un.e stagiaire pour accompagner la Responsable Administrative sur des sujets clés liés à la logistique, aux commandes et à la coordination de projets.

Missions principales :

Rattaché.e à la Responsable Administrative, vous interviendrez en support opérationnel sur les sujets suivants :

Logistique & Mobilier :

• Suivi des commandes de mobilier (demande de devis, bons de commande, relances fournisseurs)
• Coordination des livraisons (France & international)
• Gestion des stocks (inventaire, organisation du stockage, suivi des entrées/sorties)
• Optimisation des espaces de stockage

Coordination avec les équipes architecture

• Interface administrative entre les équipes internes, les architectes et les fournisseurs
• Suivi des plannings et des retroplannings projets
• Centralisation et mise à jour des documents administratifs (contrats, devis, factures)
• Support à la préparation des ouvertures de boutiques / pop-ups

Dimension internationale

• Coordination logistique avec des partenaires à l’étranger
• Suivi des expéditions internationales
• Support administratif sur les sujets douaniers et transport
• Échanges réguliers en anglais (écrit et oral)

Support administratif

• Suivi budgétaire simple (tableaux Excel, rapprochement devis/factures)
• Organisation et structuration des process
• Participation à l’amélioration continue des outils et méthodes

Profil

• Formation Bac+3 à Bac+5 (école de commerce, gestion, logistique, management de projet ou équivalent)
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
• Anglais professionnel requis
• Intérêt pour l’univers de la mode et du retail
• Très bonne organisation et rigueur
• Aisance relationnelle et sens du service
• Esprit proactif, autonomie progressive

Pourquoi rejoindre La Maison Longchamp ?

• Environnement de travail inclusif et dynamique : ambiance de travail bienveillante, culture d'entreprise valorisant la diversité et l'inclusion.
• Responsabilité sociale et environnementale : fabrication de produits durables et réparables, engagement envers des pratiques écologiques et respectueuses de l'environnement.
• Avantages spécifiques : accès exclusif à notre catalogue de ventes privées, forfait mobilité durable pour l'utilisation des vélos, accès à notre Espace forme avec cours collectifs, offre de restauration sur site et tickets restaurant de 10,50€ dont 6,04€ pris en charge par l’employeur.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau II : BAC+3, BAC+4

Niveau d'expérience min. requis

Moins de 1 an

Langues

Anglais (C1 - Courant)