Stage – Assistant Relations Libraires (F/H) Editions du Seuil

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Stage Assistant Relations Libraires chez Editions du Seuil, au sein de Média-Participations à Paris, pour 6 mois dès le 27 août. Vous soutenez les Relations Libraires dans l’animation du réseau, la logistique des envois de services de presse et l’organisation des déplacements et événements d’auteurs, ainsi que la mise à jour des bases et la création de supports. Pour postuler, valorisez votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches, ainsi que votre aisance relationnelle. Montrez aussi votre maîtrise d’Excel et Word et idéalement d’un CRM, et votre goût pour le livre. Joignez un CV ciblé et un exemple d’organisation d’un événement ou de gestion de données.

Description de l'entreprise

Média-Participations est un groupe familial leader dans l'édition, les médias et le divertissement créé en 1986. Présentes en Europe, en Amérique et en Asie, ses 65 filiales et 2 300 collaborateurs s'adressent à un large public et mènent des développements créatifs et éditoriaux dans de nombreux domaines culturels : édition, presse, audiovisuel, jeux, parcs à thèmes, plateformes et produits dérivés.

Description du poste

Au sein de la Direction Commerciale, trois Relations Libraires assurent l'animation du réseau de librairies, l'organisation des rencontres auteurs et la gestion des services de presse. Le/la stagiaire vient en appui direct et opérationnel à ces trois collaboratrices, avec un rôle central dans la gestion des envois de services de presse (SP) et la logistique événementielle.

Missions principales

1. Gestion des envois de services de presse (SP)

• Préparation et suivi des envois de services de presse (épreuves, livres finis)

• Définition des quantités en lien avec les Relations Libraires, en amont des parutions.

• Constitution, mise à jour et fiabilisation des bases de données destinataires

• Gestion des demandes entrantes (internes et externes) : priorisation, traitement et suivi.

• Contrôle qualité des envois : vérification des adresses, des quantités, des délais.

• Suivi des retours et gestion des anomalies logistiques.

2. Logistique des déplacements auteurs et événements

• Réservation des transports (train, avion) et hébergements pour les tournées auteurs.

• Préparation des dossiers de déplacement (itinéraires, contacts, planning détaillé).

• Suivi et mise à jour des plannings de tournées, notamment lors de la rentrée littéraire.

• Coordination avec les librairies, salons et festivals pour la confirmation des interventions.

• Participation à la logistique de certains salons professionnels (Livre Paris, salons régionaux…).

3. Appui à l'animation du réseau libraires

• Relances et suivi des échanges avec les libraires (email, téléphone).

• Mise à jour des bases de données libraires (coordonnées, segmentation, historique).

• Veille sur les mises en avant en librairie et les coups de cœur.

4. Soutien à la communication

• Création de supports simples (marque-pages, affiches, signalétique événementielle).

• Contribution à la production de contenus pour les réseaux sociaux (photos, vidéos lors d'événements).

Qualifications

Profil recherché

• Étudiant(e) en édition, filière littéraire, école de commerce, communication.
• Intérêt marqué pour le secteur du livre, la culture et le contact avec les libraires.
• Bonne organisation, rigueur, sens du service et esprit d’équipe.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), réseaux sociaux et, idéalement, d’un CRM.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, adaptabilité et autonomie.

Informations supplémentaires

Compétences développées

• Découverte du fonctionnement d’une direction commerciale dans l’édition.
• Acquisition de compétences en organisation d’événements, gestion de projet, communication et relations clients.
• Immersion dans le réseau librairie et la chaîne du livre.

Date de mission souhaitée : 27 août

Durée : 6 mois

Niveau : Bac+3 à Bac+5 – édition, école de commerce, ou communication