Stagiaire RH
COLASJobsCloseBy Editorial Insights
Colas Suisse cherche un Stagiaire RH pour soutenir les activités administratives et opérationnelles du département, gérer le cycle de vie des collaborateurs, l’administration du personnel et le suivi des dossiers, produire des certificats de travail et traiter les demandes de permis de travail et d’autorisations chantier, tout en participant au reporting et à des projets RH. Basé à Genève ou Lausanne, le stage implique des déplacements réguliers entre les deux sites (environ deux fois par semaine) et dure entre 6 et 12 mois. Compétences clés : maîtrise d’Office (Excel indispensable), sens de l’organisation, discrétion, esprit d’équipe, capacité d’analyse et connaissance des systèmes RH (SuccessFactors est un plus). Conseils : illustrez votre CV par des exemples concrets d’administration, valorisez vos projets de digitalisation et adaptez votre candidature au contexte multisite et francophone, en démontrant votre capacité à communiquer clairement et votre sens du service tout en respectant la confidentialité.
Spécialisé dans la construction et l’entretien d’infrastructures routière Colas Suisse fait partie du groupe Colas international, leader mondial de la route. Colas Suisse regroupe plusieurs centres travaux, carrières, postes d’enrobés et bureaux d’études. Chaque jour 800 collaborateurs mettent leur savoir-faire au service de nos clients dans l’esprit de nos deux grandes valeurs que sont la sécurité et l’éthique.
Votre mission :
Au sein de l'équipe Ressources Humaines, le/la Stagiaire RH participe au bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles du département. Il/elle apporte un soutien aux équipes RH Ops dans la gestion du cycle de vie des collaborateurs, l'administration du personnel, et les projets RH.
Cette expérience offre une vision complète des processus RH dans un environnement professionnel dynamique.
Vos principales responsabilités :
Administration du personnel :
- Participer à la gestion administrative des dossiers collaborateurs.
- Préparer et mettre à jour les documents RH (contrats, avenants, attestations, certificats).
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers du personnel.
- Contribuer à la mise à jour des systèmes d'information RH.
- Initier et suivi du processus de production des certificats de travail
- Gérer les demandes (et renouvellement) de permis de travail
- Gérer les demandes des autorisations chantier
- Suivi et mise à jour des fichiers de suivi
Reporting et analyses :
- Extraire et consolider des données RH.
- Participer à la préparation d'indicateurs et de tableaux de bord.
- Contrôler la qualité des données RH et proposer des améliorations.
Projets RH :
- Contribuer à des projets liés aux processus RH, à la digitalisation ou à l'amélioration continue.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour de procédures et documents internes.
Vos compétences :
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Aisance avec les outils informatiques.
- La connaissance du système RH, SuccessFactors est un avantage.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et orientation service.
- Capacité d'analyse et souci du détail.
- Bonnes compétences relationnelles et de communication.
Lieu de travail : Le/la stagiaire sera basé(e) à Genève ou Lausanne et effectuera des déplacements réguliers entre les deux sites, en moyenne deux fois par semaine, afin de soutenir les activités des Ressources Humaines sur les deux sites.
Durée du stage : De 6 à 12 mois
Chez COLAS Suisse, nous cultivons des valeurs fortes : respect, partage, audace. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où les idées prennent vie et les projets se construisent en équipe. Prêt(e) à relever le défi ?