Student-assistent Lorentz Center (8 uur p/w)
Universiteit LeidenJobsCloseBy Editorial Insights
Een student-assistent bij het Lorentz Center van de Universiteit Leiden, 8 uur per week, op locatie in Leiden. Het centrum organiseert jaarlijks circa 80 internationale workshops; jij ondersteunt het wetenschappelijk team bij planning, databases en administratieve processtappen, assisteert bij vergaderingen en de verwerking van workshopvoorstellen en levert praktische ondersteuning tijdens de Welcome Receptions. Belangrijk is proactiviteit, nauwkeurigheid en teamgericht werken, met flexibele werktijden behalve maandagavond recepties. Vereisten: zelfstandig, gestructureerd, goede Nederlands en Engels, Excel-vaardigheden en bij voorkeur basiskennis van Python. Tips voor een sterke sollicitatie: pas je cv aan op coördinatie en procesverbetering, geef concrete voorbeelden, benoem relevante tooling en solliciteer via de sollicitatiebutton of neem contact op met Tanja Uitbeijerse.
Werkzaamheden
• Het ondersteunen van het wetenschappelijk team (manager en coördinatoren)
• Bijhouden en verbeteren van administratieve (planning)programma’s, databases e.d.
• Ondersteunen van de vergaderingen van de wetenschappelijke adviesraden, zowel administratief (samenstellen documenten) als praktisch (lunch en locaties regelen, klaarzetten vergaderruimte)
• Administratieve ondersteuning bij de verwerking van workshopvoorstellen via ons registratiesysteem, denk aan databestanden en files samenvoegen, meedenken over procesverbetering en contactgegevens verwerken
• Verzorging van de ‘Welcome Reception’ twee keer per maand op de maandagavond (vaak van 16:00/ 16:30- 20:00); en af en toe ook op een doordeweekse dag
• Praktische ondersteuning aan de workshops indien nodig
Dit breng je mee
We zoeken iemand die het leuk vindt om een bijdrage te leveren aan de totstandkoming van wetenschappelijke workshops. Je bent proactief, werkt nauwkeurig en gaat probleemoplossend te werk. De werktijden zijn flexibel, afgezien van de welkomstrecepties en vinden plaats op locatie. Verder ben je sociaal, werk je graag in teamverband, heb je een goed aanpassingsvermogen en kun je bijspringen indien nodig.
Vaardigheden
• Zelfstandig, gestructureerd en secuur kunnen werken
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Goede taalvaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Flexibel qua inzet en werktijden
• Goede kennis van Excel
• Basiskennis van Python is een pré
Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Het salaris bedraagt tussen de €3.230- en €3.288,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je studiejaar (schaal van Student-assistent).
Solliciteren of meer weten?
Herken je jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een leuke bijbaan vanaf september 2026? Solliciteer snel via de sollicitatiebutton. Sollicitaties nemen wij direct in behandeling. De sluitingsdatum kan eerder zijn, als er voor die datum een geschikte kandidaat is.
Meer informatie over het Lorentz Center vind je op de website: www.lorentzcenter.nl. Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Tanja Uitbeijerse ([email protected]).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.