Support Medewerker Projectondersteuning

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als support medewerker projectondersteuning 

In deze rol zorg je ervoor dat administratie, informatie en processen binnen projecten goed zijn ingericht en blijven functioneren. Je ondersteunt de projectmanager in de dagelijkse aansturing en zorgt dat alles achter de schermen klopt. 

Je werkt met verschillende systemen en zorgt dat projectgegevens actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Tegelijkertijd bewaak je de structuur van projectinformatie en zorg je dat dossiers goed zijn ingericht en voldoen aan de gestelde eisen. 

Daarnaast ondersteun je het projectteam bij belangrijke processtappen, zoals faseovergangen en opleveringen. Je controleert of alle benodigde informatie aanwezig is en zorgt dat processen soepel verlopen. Ook speel je een rol in de voorbereiding van overleggen en het vastleggen van besluiten. 

Zo zorg jij voor overzicht, structuur en kwaliteit binnen projecten, zodat het team zich kan richten op de inhoudelijke projectbeheersing. 

We werken hybride: twee dagen per week ben je op kantoor met en bij onze aannemer in Apeldoorn, minstens één dag met het programmateam ook in Apeldoorn, en de rest werk je – als je werk dat toelaat – lekker thuis.  

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als support medewerker projectondersteuning werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het;  

• verwerken en actueel houden van projectgegevens in systemen zoals SAP, S/4 of andere ERP‑systemen  

• controleren en verbeteren van datakwaliteit en het verwerken van facturatie, uren en bestellingen  

• inrichten en beheren van projectdossiers en zorgen dat informatie compleet, vindbaar en audit‑proof is  

• voorbereiden en ondersteunen van faseovergangen (tollgates) en oplevering en overdracht van projecten (T6)  

• ondersteunen en voorbereiding van overleggen (o.a. agenda) en zorgen voor een goede vastlegging van projectinformatie, dossiers en besluitvorming 

Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van ondersteunende processen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet blijft de projectadministratie betrouwbaar, gestructureerd en inzichtelijk. 

Jij maakt het net completer bij Alliander  

Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten.   

En jij gaat dit doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier werk jij aan de uitbreiding van het elektriciteitsnet en maak je de energietransitie letter waar! Veiligheid staat bij ons altijd voorop: jij zorgt voor veiligheid in je dagelijkse werk en wij zorgen dat je daarbij wordt ondersteund. Zo leveren wij op een veilige en betrouwbare manier energie aan huishoudens, bedrijven en onze andere klanten.  

Een mindset waarin alleen het beste goed genoeg is, kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Grote Werkpakketten bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. 

Vanuit het programmateam zorg je samen met de aannemer in bouwteamverband voor de enorme uitbreiding van ons middenspanningsnet. Samen bouwen jullie aan een toekomstbestendig net. Het Programma NuMeren bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Er heerst een informele sfeer en we motiveren elkaar om het beste in elkaar naar boven te halen. Het team heeft drie vaste samenwerkdagen op kantoor. Jouw toekomstige collega vertelt je hier graag meer over: 
”Het geeft me een voldaan gevoel om samen aan zulke grote projecten te werken. Zeker als je beseft dat we veel mensen van een betrouwbaar net kunnen voorzien.” 

Jij maakt het net energieker  

Werken aan een organisatie die toekomstproof. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw doorzettingsvermogen? En vul je dit daarnaast aan met:  

• mbo+/hbo werk- en denkniveau  

• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen projecten  

• ervaring met systemen zoals SAP, S/4 of andere ERP-systemen  

• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze  

• het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving  

• een proactieve houding en de wil om collega’s te ondersteunen 

• beschikbaarheid van 32-40 uur per week. 

• klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.  

Voor jou net beter geregeld  

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:  

• een salaris van €3.729,- tot €5.328,- bruto per maand (schaal 7). Salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.  

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.   

• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.  

• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.  

• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid.  Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.    

• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming  

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature voor  4 augustus. Indien er veel reacties zijn sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Een assessment of screening kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie  

Meer weten over de functie-inhoud? Casper van der Werf, Programma Manager MS vertelt je hier graag meer over via +31612690630.

En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sylvia Stevens, Corporate Recruiter jou graag verder via [email protected].