Team Assistant R&D 80-100%
SiemensJobsCloseBy Editorial Insights
Als Team Assistant im R&D bei Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, bist du das Organisationstalent deiner Abteilung in Zug und verantwortest die komplette Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, Spesenabrechnungen, Reisekoordination inklusive Visumsbeschaffung, sowie die Planung von Meetings, Events und Schulungen. Du bist zentrale Ansprechperson, pflegst die Teamablagen, koordinierst Ressourcen und unterstützt Ein- und Austritte sowie Recruitingtermine; sicherer Umgang mit SAP und MS Office ist Voraussetzung. Die Position ist 80-100% Vollzeit, vor Ort in Zug, vier Tage pro Woche. Wichtig sind Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Tipp: Betone konkrete Organisationserfolge im Lebenslauf, passe ihn auf SAP Travel-Management an und nutze die Hinweise zum Bewerbungsprozess.
- Zug - Zug - Switzerland
Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.
Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.
In unserem #TeamSiemens bist du das Organisationstalent deiner Abteilung. Dank unseres Netzwerks FutureAssistants@Siemens kannst du dich mit anderen Assistent:innen austauschen, dich weiterbilden und weltweit vernetzen. Bewirb dich noch heute als Team Assistant – dein Team freut sich auf dich!
Deine neuen Aufgaben
- Du übernimmst die vollständige Abwicklung von Material- und Dienstleistungsbestellungen, bist dabei zentrale Ansprechperson und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf von der Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung
- Ergänzend dazu bearbeitest du gewissenhaft Spesenabrechnungen, erstellst Versandpapiere und stellst die ordentliche Pflege der Teamablagen sicher
- Im Rahmen deiner organisatorischen Verantwortung planst und koordinierst du Meetings, Events, Schulungen sowie Workshops und sorgst für die termingerechte Reservation aller Ressourcen
- Darauf aufbauend organisierst du Geschäftsreisen für Mitarbeitende, inklusive Visumsbeschaffung und Einladungsschreiben, und kontrollierst die wöchentlichen Zeitrapporte im SAP-System
- Abschliessend unterstützt du bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden durch die strukturierte Abwicklung aller administrativen Prozesse und koordinierst Interviewtermine zur Sicherstellung eines professionellen Recruiting-Prozesses
Deine Talente und Erfahrungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Logistik oder Administration mit
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP und bist sicher in der Abwicklung administrativer Prozesse
- Du zeichnest dich durch einen freundlichen, souveränen und serviceorientierten Umgang mit Kolleg:innen sowie externen Partner:innen aus
- Du bist bereit, an vier Tagen pro Woche im Office zu arbeiten
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, termingerecht, sorgfältig und auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Deine Vorteile
- Mobilitätspauschale
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Alle Vorteile findest du hier
Information für Personalvermittlungen: Siemens Schweiz nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Vielen Dank für das Verständnis.