Team Lead HR Administration DE

JobsCloseBy Editorial Insights

Swiss Medical Network sucht eine/n Teamleiter/in HR Administration DE in Zürich, Vollzeit, onsite. Sie führen ein vierköpfiges Team, übernehmen die ganzheitliche Personaladministration über den Employee Life Cycle, unterstützen die korrekte Lohnverarbeitung mit internen und externen Partnern und betreuen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer). Zudem pflegen Sie Personalstammdaten, Arbeitsverträge und Zeugnisse, agieren als Ansprechperson und treiben HR-Prozessoptimierung sowie Digitalisierung voran. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, mehrjährige HR-Administrationserfahrung, idealerweise erste Führungsverantwortung, fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil. Tipps: heben Sie im Anschreiben konkrete Führungs- und Prozessoptimierungsbeispiele hervor, zeigen Sie, wie Sie Qualität sicherstellen und Stakeholdern zuverlässig dienen.

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau.

Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderungen:

• Teamleitung HR-Administration DE und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen)
• Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt
• Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.)
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von grossem Vorteil

Zusätzliche Informationen

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote