Teamassistenz des Managements (m/w/d) - Teilzeit

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Position Teamassistenz des Managements (m/w/d) bei cormeo GmbH in Gütersloh ist eine Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche), die das Management Team operativ unterstützt. Du koordinierst Kalender, Termine und Prioritäten, organisierst Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, hilfst bei Meetings, Events und Workshops und bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein. Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Expertise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, sicherem Umgang mit MS Office, hervorragender Organisationsfähigkeit, eigenständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Kreativität und KI-Kompetenz. Bewirb dich online; Remote-Arbeit ist teilweise möglich, Standort Gütersloh, internationales Umfeld, attraktive Lern- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb von cormeo und Bertelsmann Investments. Wir suchen divers und inklusiv.

Teamassistenz des Managements (m/w/d) 

cormeo ist eine schnell wachsende Pharma-Tech-Plattform. Wir vereinen die Expertise von Docuvera, EXTEDO, medicines.ie und Rote Liste, um einen ganzheitlichen Ansatz für die Erstellung, Verwaltung und Distribution regulierter Informationen und Daten in der Life-Sciences-Branche zu bieten. Mit innovativen Lösungen für das Management und den Austausch dieser Informationen bilden wir gemeinsam die verlässliche Brücke zwischen Industrie, Behörden, medizinischem Fachpersonal und Patienten. So ermöglichen wir einen effizienten Informationsfluss unter Berücksichtigung der Compliance, um die Patientenversorgung und -gesundheit stetig zu verbessern. 

Als Teil der Bertelsmann Next Einheit innerhalb der globalen Investmentplattform Bertelsmann Investments, profitieren wir von einer starken Innovationskultur, internationaler Vernetzung und solider finanzieller Unterstützung, um technologische Entwicklungen aktiv mitzugestalten und unser nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. 

Bei cormeo arbeitest du in einem interdisziplinären Team an Lösungen, die echte Relevanz für die Gesundheitsversorgung von morgen haben. 

Das erwartet dich 

Wir sind ein junges, dynamisches und internationales Team mit mehr als 250 Mitarbeitenden, das standortübergreifend zusammenarbeitet. Als Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit dem Cormeo Management Team zusammen. Dabei wirst du dieses im täglichen Geschäft unterstützen. Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, Teamgeist und ein Umfeld, in dem Ideen geteilt werden und Eigenverantwortung gefördert wird. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und die Zusammenarbeit auf Managementebene aktiv zu unterstützen.

Weitere Aufgaben im Detail

• Unterstützung des CEOs und des Management Teams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Kalendern, Terminen und Prioritäten
• Organisation von Dienstreisen sowie Übernahme der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Workshops
• Du bist unser Ansprechpartner für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
• Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel etc.)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
• In der Lage sein, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten
• Proaktive, zuverlässige hands-on Mentalität mit hoher Eigenverantwortung
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Kreatives Denken und Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern
• Solide Erfahrung im Umgang mit KI-Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Stelle ist in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zu besetzen.

Das haben wir zu bieten

• Die Möglichkeit, Teil eines weltweit anerkannten Konzerns zu sein, der Unternehmertum und Innovationen großschreibt.
• Flache Hierarchien und ein kleines, motiviertes Team, in dem deine Expertise und Beiträge geschätzt werden.
• Attraktive Karriereperspektiven innerhalb von cormeo von Bertelsmann Investments und dem gesamten Bertelsmann-Konzern.
  Vielfältige Lernmöglichkeiten on the job, sowie berufliche Weiterbildung und digitale Trainings.
• Unser Standort ist in Gütersloh. Darüber hinaus kann ein Teil der Arbeit auch remote erledigt werden.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das dich täglich vor neue Herausforderungen stellt, um dein Wachstum zu fördern.

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh. Die Bertelsmann SE & Co. KGaA verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter [email protected] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier.

 
Unternehmen: cormeo GmbH | Job ID: 289376