Teamassistenz (m/w/d)

JobsCloseBy Editorial Insights

Werner & Mertz sucht eine erfahrene Teamassistenz Innendienst (m/w/d) am Standort Mainz in Vollzeit. Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft, bearbeiten Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen Arbeitsaufträge für technische Mitarbeitende, behalten Fristen im Blick und führen Korrespondenz mit Kunden und internen Schnittstellen. Zudem organisieren Sie Dokumente im CRM, übernehmen Bestellungen, planen Seminarreisen und betreuen Anrufe über die Servicehotline. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen als Teamassistenz, idealerweise im Handel, Facility Management, technischer Service oder Hauswirtschaft; teamfähig, eigenverantwortlich, kommunikationsstark, hands-on; MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Buddy-Programm, Parkplätze, Ladesäulen, Jobticket und Jobrad, Mitarbeiterrestaurant. Bewerbung online.

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen  Wasch-, Pflege- und Reinigungsmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.
Die Tana-Chemie GmbH am Standort Mainz ist mit 82 Kolleg*innen Teil unserer Unternehmensgruppe und produziert Reinigungs- und Desinfektionsmittel für die Hotellerie, Gastronomie und das Gesundheitswesen. Hierbei setzen sich unsere Kolleg*innen mit maßgeschneiderten Lösungen dafür ein, dass nachhaltiges Reinigen und Pflegen auch im professionellen Bereich mehrheitsfähig wird.

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz Innendienst (m/w/d). In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und meistern täglich neue Herausforderungen.

• Dabei bearbeiten Sie beispielsweise Kunden- und Servicepartneranfragen, erstellen die Arbeitsaufträge für unsere technischen Mitarbeitenden und behalten stets die Terminfristen im Blick.
• Sie übernehmen sowohl die mündliche als auch die schriftliche Korrespondenz mit Kunden (z.B. Handel) und internen Schnittstellen
• Außerdem unterstützen Sie durch Organisation und Strukturierung relevanter Dokumente in unserem CRM
• Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Bestellungen, die Organisation der administrativen Reiseplanung im Rahmen von Seminaren sowie die Bearbeitung eingehender Anrufe über unsere Servicehotline

Qualifikationen

Sie sind ein wahres Multitasking-Talent mit ausgeprägter Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und einem Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlicher Zielgruppen. Zusätzlich überzeugen Sie uns mit folgenden Punkten:

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position als Teamassistenz (m/w/d) mit, vorzugsweise in den Bereichen Handel, Facility Management, technischer Service oder Hauswirtschaft
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert
• Außerdem sind Sie kommunikativ und gehen Aufgaben mit einer Hands-on-Mentalität an
• Mit dem MS Office-Paket sind Sie vertraut, insbesondere mit Excel und PowerPoint

Zusätzliche Informationen

• Als mittelständisches Unternehmen sind wir mit unserem Nachhaltigkeitskonzept Pionier und bringen dieses Thema weltweit voran
• Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag erhalten Sie unter anderem 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Berufsunfähigkeitszusatzversicherung
• Ihre Einarbeitung begleiten wir intensiv, unter anderem mit unserem Buddy-Modell
• Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos sowie Jobticket und Jobrad an
• In unserem Mitarbeiterrestaurant erhalten Sie kalte und warme Mahlzeiten. Außerdem stehen Kaffee und Wasser in den Fachbereichen kostenlos zur Verfügung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.