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Teamleiter:in Administration (80–100%)

Reformierte Kirche Zürich
1 day ago
Full-time
On-site
Zürich, ZH

JobsCloseBy Editorial Insights

Die Stelle Teamleiter:in Administration im Kirchenkreis sieben acht der reformierten Kirchgemeinde Zürich bietet eine praxisnahe Führungsrolle im kaufmännischen Bereich mit Fokus Administration, IT und Service. Sie leiten ein Team von rund vier Mitarbeitenden, begleiten eine Auszubildende und übernehmen die operative Führung des Bereichs sowie die Koordination interner Schnittstellen. Als Teil des Leitungsteams arbeiten Sie eng mit Pfarrpersonen, Berufsgruppen und der Geschäftsstelle zusammen und treiben Projekte in Dienstleistung, IT und Telefonie voran. Zentral sind mehrjährige Führungs- und Projekterfahrung, Serviceorientierung, Schnittstellenkompetenz, Bereitschaft zur Berufsbildung, digitale Affinität und stilsichere Deutschkenntnisse. Wir bieten Standort nahe Seefeld, Gestaltungsfreiraum, kollegiales Team und Weiterbildung. Bewerben Sie sich über den Link; Anita Zimmermann beantwortet Fragen. Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.

Teamleiter:in Administration (80–100%)

Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Kirchenorte Balgrist, Fluntern, Hottingen und Neumünster. Für die kompetente Leitung unseres Teams Administration suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

  • Sie führen und koordinieren das Team Administration des Kirchenkreises mit rund vier Mitarbeiter:innen und sind bereit eine Person in Ausbildung zu begleiten 
  • Sie verantworten die operative Führung für den Bereich Administration des Kirchenkreises und koordinieren die internen Schnittstellen 
  • Sie unterstützen und vertreten die Betriebsleiter:in in Kommunikations- und Administrationsthemen 
  • Sie planen und leiten verschiedene Projekte im Bereich Dienstleistung, IT, Telefonie und setzen diese aktiv um 
  • Sie haben Einsitz im Leitungsteam des Kirchenkreises und gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit
  • Sie arbeiten mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Pfarrpersonen sowie den Bereichen der Geschäftsstelle der reformierten Kirchgemeinde Zürich und weiteren Anspruchsgruppen zusammen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld 
  • Gewandtheit im dienstleistungsorientieren Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen 
  • Erfahrung in der Schnittstellenfunktion sowie Projektarbeit 
  • Berufsbildner:in oder Bereitschaft den Kurs zu absolvieren 
  • Selbständige, zuverlässige und reflektierte Führungspersönlichkeit 
  • Hohe digitale Affinität: MS-Office, ERP-Software, Power-BI, Canva 
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten

  • Attraktiver Arbeitsort nähe Seefeld 
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum 
  • Motiviertes, offenes und kollegiales Team 
  • Möglichkeit, sich weiterzubilden 
  • Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Vorschläge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den entsprechenden Link.

Bei Fragen gibt Ihnen Anita Zimmermann, Co-Betriebsleiterin Kirchenkreis sieben acht, gerne Auskunft: Telefon 079 605 21.

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch.

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.