Technicien administratif | Technicienne administrative - Garage
EBCJobsCloseBy Editorial Insights
Ce poste chez EBC Garage à Québec est essentiel au service Machinerie et équipement. Sous la supervision du Directeur des opérations, vous saisissez les réquisitions et pièces dans le GMAO, fermez les bons de travail, améliorez les rapports de départ de chantier et assurez l’archivage des dossiers, tenant à jour le registre SAAQ et facturation des bons refacturables. Vous extrayez les données financières, utilisez l’ERP et participez aux réunions. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, communicatif et capable de travailler sous pression. Conseils: valorisez l’expérience GMAO et ERP, la Suite Office et votre capacité à prioriser et documenter; mentionnez l’anglais si pertinent; adaptez votre CV au contexte chantier.
Véritable centre de service pour toutes nos opérations de chantier, le Service de machinerie et équipement est un partenaire de choix de l’entreprise. EBC possède une des flottes d’équipements les plus importantes au Canada avec plus de 300 unités lourdes, plus de 150 véhicules routiers et un inventaire complet de petits outils.
Une trentaine d’employés aguerris assure les achats, la maintenance préventive et la réparation de tous les équipements. L’équipe travaille sans relâche et en partenariat avec les chantiers afin de fournir des solutions adaptées, des outils sécuritaires et fiables ainsi que les meilleurs équipements possibles pour atteindre une productivité optimale.
Mobilisez-vous avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision du Directeur des opérations - Machinerie et équipements, la personne au poste de Technicien administratif sera en charge de :
- Saisir les réquisitions d’appels de service et les pièces dans le GMAO (équipements lourds et légers).
- Effectuer la fermeture des bons de travail.
- Améliorer les rapports de départ de chantier.
- Numériser et archiver les documents (dossiers des nouveaux employés, cartes de travail, bons de travail).
- Tenir à jour le registre SAAQ des équipements (CVM, immatriculations, permis spéciaux).
- Effectuer la facturation des bons de travail refacturables aux chantiers concernés.
- Extraire les données financières du GMAO.
- Utiliser le système ERP de l’entreprise.
- Participer à la préparation de la rencontre hebdomadaire du département.
- Documenter les analyses d’huiles des équipements.
- Tenir à jour les fiches techniques des équipements.
- Gérer les abonnements de télémétrie des équipements lourds et légers.
- Assurer le classement des documents.
Requirements
Exigences
- Formation en bureautique ou expérience pertinente.
- 3-5 ans d'expérience en soutien administratif (l'expérience dans un garage est un atout considérable).
- Connaissance du domaine de la construction (atout).
- Connaissance de la Suite Office
- Connaissance d'un GMAO (atout).
- Capacité à communiquer en anglais est un atout.
Profil recherché
- Excellente organisation et méthode de classement.
- Souci du détail.
- Capacité à bien communiquer.
- Capacité à travailler sous pression.
- Travail d'équipe.
Benefits
Conditions proposées par l’équipe EBC
- Lieu de travail : Garage EBC Ã l'Ancienne-Lorette.
- Horaire : 35h.
- 4 semaines de vacances annuelles.
- Assurances collectives complètes (santé et dentaire payées par l’employeur).
- REER collectif avec cotisation de l’employeur (RPDB).
- Accès à la télémédecine 24/7.
- Programme de formation continue.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
- Environnement de travail sécuritaire, dynamique et stimulant.
- Faire partie d’une entreprise reconnue parmi les Sociétés les mieux gérées au Canada.