Telefoniste Receptioniste 24 uur

JobsCloseBy Editorial Insights

Remia zoekt een vriendelijke telefoniste/receptioniste voor 24 uur per week op locatie Den Dolder/ Utrecht, als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je takenpakket omvat telefoonverkeer, gastontvangst, post en pakketten, vergaderruimtes beheren, koffie en catering voor meetings, lichte administratie, documenten scannen en versturen, reizen regelen en ondersteuning op secretariaat. Je werkt in een hecht team van twee ervaren collega’s en een invalkracht op vrijdag, met een vast rooster. Onze ideale kandidaat is representatief, beheerst Nederlands en Engels, Duits of Frans is een pré, kan snel schakelen en blijft kalm onder druk. Salaris 1600-1900 euro, 13e maand, Top Employer; solliciteer direct en bel Barbara Kint bij vragen.

Ben jij het vriendelijke gezicht aan de balie én de stem die iedereen als eerste aan de telefoon krijgt?

Voor onze locatie in Den Dolder zoeken wij een telefoniste/receptioniste voor 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, leveranciers en collega's. Dankzij jouw gastvrije ontvangst, overzicht en organisatietalent verloopt de dag soepel voor iedereen.

De vacature ontstaat doordat onze huidige receptioniste na bijna 20 jaar met veel plezier bij Remia te hebben gewerkt met pensioen gaat. Een mooie rol dus, waarin je onderdeel wordt van een hecht team en een belangrijke plek binnen onze organisatie inneemt.

Wat ga je doen?

·         Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken

·         Ontvangen en begeleiden van bezoekers

·         Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten

·         Beheren van vergaderruimtes en afspraken

·         Verzorgen van koffie, thee en andere voorbereidingen voor vergaderingen

·         Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden

·         Scannen en versturen van documenten en contracten

·         Regelen van lunches, taxi's en hotelreserveringen

·         Waar nodig ondersteuning bieden aan het secretariaat

Jouw werkdagen

Je werkt volgens een vast rooster van 24 uur per week:
• Week 1: woensdag, donderdag en vrijdag
• Week 2: dinsdag, woensdag en donderdag

Zo heb je afwisseling én duidelijkheid in je planning.

Je team

Je werkt samen met twee ervaren collega's binnen receptie en secretariaat. Daarnaast is er een vaste invalkracht die het team ondersteunt op vrijdag. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en is er altijd iemand om mee te sparren of op terug te vallen.

Wat breng je mee?

·         Een vriendelijke en representatieve uitstraling

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

·         Goede beheersing van de Engelse taal

·         Kennis van Duits of Frans is een pré

·         Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

·         Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

·         Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen

Requirements

Wat bieden wij jou?

·         Een parttime functie van 24 uur per week

·         Een vaste en overzichtelijke werkweek

·         Een afwisselende functie met veel contact met mensen

·         Een warm welkom binnen een hecht team met veel humor

·         Salaris EURO1600,- tot EURO 1900,- per maand obv 24 uur

·         13e maand

·         Werken bij een Top Employer en Koninklijk familiebedrijf

Over Remia

Remia is al ruim 100 jaar een zelfstandig Nederlands familiebedrijf in Den Dolder. Dagelijks werken honderden collega's samen aan producten die door heel Nederland worden gebruikt. We combineren een informele sfeer met professionaliteit, kwaliteit en betrokkenheid.

Interesse?

Lijkt het je leuk om het visitekaartje van Remia te worden en een belangrijke rol te spelen binnen onze organisatie?

Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je.

Voor meer informatie of vragen over de functie kun je telefonisch opnemen met Barbara Kint via 030-2297715 (ook whatsapp!).