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Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%

Mittelschul- und Berufsbildungsamt - Kanton Zürich
1 day ago
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Zürich, ZH

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Die Stelle des Verwaltungsassistenten bzw. der Verwaltungsassistentin (60 bis 80 Prozent) am Realgymnasium Rämibühl in Zürich bietet abwechslungsreiche administrative Unterstützung für Klassenstufen, Prüfungen und Schulleitung, inklusive Frontoffice-Betreuung und Datenpflege im zentralen Informatiktool. Wichtig sind eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, Serviceorientierung, Präzision und Organisationsstärke, sowie gute Deutschkenntnisse und MS Office. Erfahrungen im Schulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Zeigen Sie in Ihrer Bewerbung, wie Sie Prioritäten setzen, in hektischen Situationen Überblick behalten und Schnittstellen effizient managen. Bewerbungen online einreichen; bei Fragen kontaktieren Sie Herrn Reto Bohrer. Recherchieren Sie vorab auf rgzh.ch und passen Sie Ihre Unterlagen gezielt an die genannten Aufgaben an.

Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 – 80%

Das Realgymnasium Rämibühl (RG) ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 150 Lehrpersonen und 40 Mitarbeitende der Zentralen Dienste führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks. Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb während vier Jahren auf dem Campus Irchel weitergeführt.

Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungsassistent/in (m/w/d) 60 – 80 % zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge inkl. Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool 
  • Organisatorische und administrative Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP) 
  • Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
  • Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice (Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrpersonen)
  • Gewährleistung interner und externer Schnittstellen
  • Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/Mitarbeiterin bei einer öffentlichen Verwaltung
  • Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise und ein selbstsicheres Auftreten
  • Grosse Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
  • Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette)
  • Sie behalten in hektischen Situationen den Überblick, sind sich gewohnt die täglichen Arbeiten zu priorisieren und bringen Ihre Erfahrungen und Ideen ein

Unser Angebot

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem motivierten 3er-Team
  • Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
  • Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Reto Bohrer, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, Email [email protected], gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.