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Die Stelle Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR (100 %) an der Kantonsschule Uster richtet sich an eine erfahrene Person für HR‑Personaladministration und Organisation der Schulleitung. Aufgaben umfassen HR‑Abwicklung der Lehrpersonen (Anstellungen, Mutationen, Lohn, Stundenkonten, Urlaube, Stellvertretungen), Fristenüberwachung, administrative Unterstützung der Rektorin sowie Terminplanung inklusive Semesterwechsel und gelegentliche Stellvertretung des Adjunkten. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung mit tertiärem Abschluss, mehrjährige HR‑Erfahrung, stilsichere Deutschkenntnisse, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und hohe Sozialkompetenz sowie gute IT‑Fähigkeiten. Tipps: personalisieren Sie Ihre Bewerbung als PDF, heben Sie Schul‑ bzw. Behördenkenntnisse hervor, zeigen Sie konkrete Prozessoptimierungen, belegen Sie Ihre Compliance‑Kenntnisse. Bewerbung bis 5. März 2026 an das Rektorat, Kontakt Frau Chin‑Yunn Yang.

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Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR (100 %)

Die Kantonsschule Uster ist ein Lang- und Kurzgymnasium mit allen Maturitätsprofilen inklusive Immersionsunterricht. Rund 1100 Schülerinnen und Schüler aus Uster und der Region werden von über 170 Lehrpersonen unterrichtet. Mehr als 40 Mitarbeitende in Verwaltung und Betrieb sorgen für einen reibungslosen Schulalltag.
Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Unterstützung der Schulleitung eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistenz / Rektoratsassistenz mit Schwerpunkt HR (100 %).

Ihre Aufgaben

• HR- und Personaladministration der Lehrpersonen (Anstellungen, Mutationen, Lohnadministration, Stundenkonten, Urlaube, Stellvertretungen) 
• Sicherstellung der Einhaltung kantonaler Vorgaben und relevanter Fristen 
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin 
• Planung und Koordination zentraler administrativer Termine (u. a. Semesterwechsel)
• Operative Stellvertretung des Adjunkten bei Bedarf 
• Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Abschluss auf Tertiärstufe (HF/FH oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich HR oder Direktionsassistenz 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-/Personaladministration oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion 
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 
• Hohe Diskretion sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft 
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; HR- oder Verwaltungssoftware von Vorteil) 
• Kenntnisse des Schulumfelds von Vorteil

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit lebhaftem Kontakt zu Jugendlichen und Lehrpersonen 
• Verantwortungsvolle Funktion in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung 
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Vorgaben 
• Attraktives Arbeitsumfeld an einer lebendigen Mittelschule

Ihre Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 5. März 2026 per E-Mail an das Rektorat, zuhanden der Rektorin Chin-Yunn Yang. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) sind als ein PDF-Dokument einzureichen. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Chin-Yunn Yang unter +41 43 444 27 27 oder [email protected] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter www.ksuster.ch.