Verwaltungskraft Fördermittel
Internationaler BundJobsCloseBy Editorial Insights
Der Internationale Bund sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Freiwilligendienste Bayern am Standort Nürnberg (90443) in Vollzeit (39 Wochenstunden) ab sofort, Teilzeit ab mindestens 30 Stunden ist möglich. Du übernimmst die Verwaltung der Freiwilligendienste von der Vertragserstellung über Rücklaufkontrollen und Mahnwesen bis zur Handkasse und vorbereitender kreditorischer Buchhaltung; je nach Qualifikation unterstützt du die Entgeltabrechnung, Fördermittelverwaltung oder die Datenbankkonfiguration und erledigst allgemeine Büroaufgaben sowie Liegenschaftsangelegenheiten. Wichtig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium, sichere Deutschkommunikation, gute Excel-Kenntnisse und Grundkenntnisse in Buchführung; Kenntnisse zu Zuwendungsrecht, Reisekostenrecht und Entgeltabrechnung sind wünschenswert; SQL-Kenntnisse von Vorteil. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine inklusive Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerbung online mit Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin und Stellennummer 17154; Ansprechpartner Dr. Yannick Heuß IB Süd Nürnberg.
Verwaltungskraft (m/w/d)
Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.
Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit denkbar (mindestens 30 Wochenstunden). Sprechen Sie uns gerne an.
Aufgaben:
- Schwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Freiwilligendiensten
- Erstellen von Verträgen, Rücklaufkontrolle, Mahnwesen
- Führung der Handkasse
- Vorbereitende kreditorische Buchhaltung
- Je nach Qualifikation und Interesse Mitarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung von Freiwilligen, der Verwaltung von Fördermitteln oder im Bereich der Konfiguration von Datenbanken
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Verwaltung der Angelegenheiten rund um die Liegenschaft
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, alternativ Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Management in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Verständnis von Buchführung, gerne auch mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse des Zuwendungs- Vergabe und Reisekostenrechts sowie in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert
- Optional: Interesse an SQL oder erste Erfahrungen mit dieser Abfragesprache
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit den Programmen LOGA, eGECKO und SODYS
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.