Verwaltungskraft (m/w/d)
Internationaler BundJobsCloseBy Editorial Insights
Die Internationale Bund sucht am IB Süd in Baden-Württemberg eine motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (13-17 Stunden pro Woche), onsite in Tübingen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation laufender Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, die Ansprechperson für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte und Kooperationspartner, die Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren, die Pflege von Schüler‑ und Schuldaten, die Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Formularen, die Unterstützung bei Prüfungen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung von Anfragen und der allgemeinen Korrespondenz. Sie wirken bei der Organisation schulischer Veranstaltungen mit, unterstützen die Schulleitung und verbessern interne Verwaltungsabläufe. Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Freude an Organisation, sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungsprogramme; eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität sind essenziell. Wir prüfen flexible Arbeitszeiten und Teilzeit nach Möglichkeit; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bewerbungen bitte online unter Angabe der Stellennummer 17146 richten, Kontakt: Lela Kevkhishvili, IB Süd, [email protected].
Verwaltungskraft (m/w/d)
Gemeinsam Bildung ermöglichen – verstärken Sie unsere Schulverwaltung.
Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung der laufenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Bewerber*innen, Lehrkräfte, Praxisstellen und externe Kooperationspartner
- Bearbeitung und Begleitung von Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren
- Pflege und Verwaltung von Schüler*innen- und Schuldaten
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, Listen, Formularen und weiteren schulischen Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und administrativen Vorbereitung von Prüfungen und Zeugnissen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Terminorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
- Strukturierte Ablage, Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und bei der Weiterentwicklung interner Verwaltungsabläufe
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an Organisation und selbstständigem Arbeiten
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in schulische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und einen freundlichen, professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.